Отчет о командировке

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Отчет о командировке. Мы постарались полностью раскрыть тему с юридической точки зрения и предоставить информацию в доступном виде. Если все же у вас возникли вопросы, вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а). Выясним, какие правила его оформления действуют 2019 году.

Для чего нужно служебное задание

Служебное задание является официальным документом. Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.2004, стали только рекомендованными к применению. Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник.

Примерный образец служебного задания

Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2019 года.

И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза.

[1]

Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

Вначале подписи на документах ставят руководитель организации и начальник отдела, затем с ними знакомится отправляемый в командировку сотрудник. И если он согласен со всеми условиями, указанными в задании, то ставит ниже свою подпись.

Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника

Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу.

Отметим, что на бланке «М.П.» не отмечено. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Какой из бланков заполнить

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. То же самое касается и графы «Отчёт о командировке». Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме.

Образец заполнения служебного задания

Краткий отчёт о командировке

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Бланк Т-10а по прежнему оформляется во многих организациях

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет?

Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января 2019 года составлять отчёт необязательно.

Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов (приказ, задание и отчёт). Им так удобнее и понятней. Но вы можете отчёт о командировке не заполнять — нарушением это не станет.[2]

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт. И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки). И полезным будет тот бланк, где всё чётко и понятно прописано.

Перечень применяемых унифицированных форм на предприятии составляется и утверждается руководителем. Вся эта информация отражается в локальных правовых актах конкретной организации.

[3]

Если организация использует форму Т-10а, то работник обязан уложиться с составлением отчёта в 3 дня.

Произвольная форма заполнения отчёта о командировке удобна для работника

Как быть: работник не справился со служебным заданием

Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости. И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

Даже о неудачной командировке следует отчитываться по всем правилам

Какие финансовые документы приложить к отчёту

Согласно законодательству работник, отбывающий в командировку, получает деньги под отчёт. Выдают их непосредственно перед отъездом. По прибытии из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчёт. В этом ему помогает сотрудник бухгалтерии.

Работнику придётся отчитаться обо всех потраченных суммах в трёхдневный срок.

К учёту принимаются все финансовые документы; чеки, билеты, квитанции, оплаченные счета (оригиналы с печатью). Никакие рукописные записки бухгалтер в расчёт не примет.

Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО-1

Все документы, которые бухгалтер счёл оправдательными, вносятся в специальные графы на оборотной стороне авансового отчёта.

Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения

В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта (графа 1а) и на оборотной стороне (графа 6 и 8).

После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия.

Читайте так же:  Земельный налог как посчитать

По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией. Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия. В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма.

Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке. Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников. Несложные в заполнении, они несут в себе массу информации, необходимой для слаженной работы кадровой и бухгалтерской служб предприятия.

Подписывая очередной приказ об отправке в командировку сотрудника, руководство компании ждет от него четкого и последовательного выполнения поставленных задач. Командированный сотрудник должен выполнить задание в срок, а по возвращении отчитаться о выполнении. Рассмотрим подробнее, как написать отчет о командировке.

Авансовый отчет

После подписания приказа сотруднику, отправляющемуся по заданию, выдаются денежные средства на поездку – командировочные. При выдаче командировочных бухгалтерия учитывает:
  • проезд к месту выполнения задания и страховку для пассажиров на транспорте;
  • количество дней, которые работник проведет в командировке;
  • оплату за питание за дни командировки;
  • оплату за проживание в гостинице и передвижение по городу.

Законом предусмотрен только один вид командировочной отчетности – образец отчета о командировке (письменный). Это бланк авансового отчета. Все расходы командированный подтверждает документально (чеками, билетами, квитанциями). По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет о потраченных на поездку средствах. Это обязательный к составлению документ. Он позволяет определить целенаправленность потраченных средств компании, и положена ли командированному доплата или, наоборот, ему нужно вернуть часть средств в кассу предприятия. Авансовый отчет прилагается к отчету по поездке в командировку.

Для упрощения составления отчетности, можно скачать образец отчета по командировке сотрудника.

Формы отчетности

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» требует документального подтверждения всех финансовых затрат организации первичными бухгалтерскими документами. Для унификации первичной отчетности введены формы учета для отправки работников компании в командировку:

  • форма Т-9 (приказ о командировке);
  • форма Т-9а (скачать бланк отчета по командировке).

Так как ТК РФ не обязывает работника отчитываться о прохождении командировки документально, то компания может разработать и утвердить документ о такой обязательной отчетности (статьи 8 и 22 ТК РФ). При этом организация может пользоваться для составления отчетности как собственной разработанной формой отчетности, так и унифицированными:

  • форма Т-10 (бланк командировочного удостоверения);
  • форма Т-10а (задание для командированного).

Внимание! Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и задания на командировку. Применение форм первичной отчетности остается на усмотрение работодателя. Отчет о командировке (шаблон) не всегда обязателен для заполнения. Теперь для законности денежных выплат достаточно приказа по организации и подтвержденного документами авансового отчета.

Зачем нужно отчитываться

Отчет о командировке (образец) обязательно должен присутствовать в пакете командировочной документации. Все документы по командировкам подлежат проверке в налоговой (на НДФЛ И ЕСН). Перед отправкой работника по заданию, руководством должен быть подписан приказ о командировании. Также обычно отъезжающему выдается командировочное удостоверение, денежный аванс и заполненное по форме «Служебное задание». За сбор пакета документов отвечают несколько должностных лиц (включая командированного). Обычно это работник отдела кадров или делопроизводитель и бухгалтер. Прибывший с задания сотрудник сначала собирает всю финансовую документацию (чеки, билеты) по закончившейся командировке и только потом начинает составлять отчет о командировке в свободной форме (образец).

Составляя краткий отчет о выполнении задания, о том, как прошла командировка, можно, например, указать по каждому пункту задания – выполненное действие командированного и результат его действий:
  • 1. По п. 1 служебного задания 21.12.2016 была проведена встреча с главным инженером и технологом фабрики «Модный дом». Результат встречи в прилагаемом к отчету «Протоколе о намерениях».
  • 2. По п. 2 служебного задания 22.12.2016 посещение завода «Ростехмаш». Результат – согласованный заказ на отгрузку станков для предприятия. Отгрузка оборудования в наш адрес состоится 15.01.2017. Счета к оплате сданы в бухгалтерию.
Краткий отчет о выполнении задания, длительная командировка (пример) может содержать в себе пункты по заданиям или по дням (если в один день выполнялись несколько заданий).

Оформить правильно

Отчет о командировке может быть написан на обычном листе бумаги (без использования бланка). Отчет может быть выполнен в произвольной форме и приложен к пакету сдаваемых командировочных документов.

Отчет о командировке, пример написания: документ должен содержать в себе название отчета, из которого будет понятно, какое задание и в каком городе выполнял сотрудник. Далее можно перечислить действия командированного и результат, полученный в итоге. Удобнее всего действовать в командировке по выданному заданию, тогда работнику не придется оправдывать забывчивостью невыполненные пункты задания.

Отчет о выполнении служебного задания составляют, опираясь на перечисленные пункты и отчитываясь непосредственно по каждому. Если отчет в произвольной форме по какой-либо причине неудобен, можно отчитаться с помощью бланка отчета по командировке, образец которого есть выше.

По возвращении из командировки в бухгалтерию сдается командировочное удостоверение (если оно было оформлено) и авансовый отчет.

На форме Т-10 (командировочное удостоверение) с обратной стороны бланка должны находиться:

  • штамп родного предприятия о дате убытия в командировку;
  • штамп той организации, куда прибыл командировочный, и дата прибытия.

Составляя отчет по заграничной командировке, можно взять образец обычного авансового отчета. Командированный просто должен указать дополнительные затраты:

  • открытие визы;
  • расходы на оформление въездных и выездных документов;
  • оплата за работу переводчика или сопровождающего.

Чеки и билеты не на русском языке вполне могут быть приняты в качестве подтверждающих документов.

Заграничная командировка, как и внутри страны, может быть групповой или индивидуальной. Отчет можно составлять как от лица конкретного сотрудника, так и от всей группы. Отчет по заграничной командировке заполняется так же, как и по командировке в пределах нашей страны, – вам поможет обычный образец, представленный ваше.

Заполняем форму

Отчет о проделанной работе в командировке кратко составляется по форме Т-10а. Для верного заполнения нужно проследить, чтобы в графе 11 была указана вся требующаяся информация. Оформление считается правильным только после заполнения всех граф формы.

Рассмотрим подробнее, как составить отчет о командировке по общей унифицированной форме:

  • Документ регистрируется, ему присваивается порядковый номер, этот номер и дата подписания приказа указываются в начале документа.
  • Заполняются все реквизиты организации (ОКПО, полное название).
  • Фамилия, имя, отчество командированного, табельный номер.
  • В графу «должность» вписывается должность командированного, согласно штатному расписанию компании.
  • Вписывается пункт командирования и сроки командировки.
  • Цель командирования работника.
  • Указывается, на какие средства командируется сотрудник.
Читайте так же:  Пробить ИП по ИНН

Внимание! Если сотрудник предприятия находится в статусе ученика (согласно трудовому договору), он может быть откомандирован только по причине, связанной с его ученичеством! Отчет об ученической командировке составляется точно так же, как и другие отчеты.

В результатах командировки указываются новые освоенные навыки и полученные знания. Перед оформлением приказа о командировке начальник отдела, где трудится командируемый, составляет «Служебное задание». Это задание является основанием для издания приказа о командировке и может быть указано в приказе, а также включаться в текст отчета о командировке. Работник должен ознакомиться с приказом на командировку и расписаться.

Отчет о командировке 81

Для одних компаний командировки – это обычное дело, для других – явление крайне редкое, поднимающее множество вопросов и перед командированным сотрудником, и перед бухгалтером организации.

Публикуем памятку о том, как правильно оформить командировку в пределах Узбекистана.

Основной документ, которым следует руководствоваться – Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан (зарегистрирована МЮ 29.08.2003 г. № 1268), с полным текстом которой можно ознакомиться в ИПС «Норма. Законодательство».

В соответствии с ней служебная командировка − это поездка работника по распоряжению руководителя организации, учреждения, объединения, предприятия (далее − организации) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

Основные шаги

Чтобы оформить поездку работника как положено, необходимо заполнить следующие документы:

приказ о направлении в командировку, 

служебное задание, 

командировочное удостоверение,

отчет о командировке и

авансовый отчет.

Решение о направлении в командировку работника принимает директор организации самостоятельно либо на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Директор и руководитель структурного подразделения фирмы пишут для работника служебное задание. В нем подробно указываются цель командировки, дата ее начала и окончания, количество календарных дней. Документу присваивается табельный номер. Подписывают его руководитель структурного подразделения и первое лицо предприятия.

Отчет о командировке 86

На основании служебного задания первое лицо фирмы издает приказ о направлении в командировку, знакомит с ним под роспись работника, направляемого в служебную поездку.

Далее сотруднику необходимо оформить командировочное удостоверение. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, наименование предприятия, адрес организации, в которую направляется сотрудник, длительность и цель командировки. Если работник будет ездить по нескольким городам, то все перемещения должны быть зафиксированы в командировочном удостоверении и заверены печатями принимающих организаций и подписью руководителей.

Вернувшись из поездки, работнику необходимо заполнить отчет о командировке в соответствии со служебным заданием. Директор фирмы проверяет отчет и делает отметку о его выполнении/невыполнении, ставит свою подпись и дату.

В бухгалтерии предприятия работник заполняет авансовый отчет, в котором фиксируются его расходы за время командировки с приложением к нему документов, подтверждающих их. Авансовый отчет подписывают бухгалтер предприятия, работник и руководитель фирмы. Отчету присваиваются номер и дата.

Вот, по сути, и все оформление. А теперь разберемся с некоторыми нюансами.

О временах и сроках

Срок командировки работников определяется руководителями организаций, но не может превышать в каждом случае 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Этот же порядок распространяется на поездки работников для проведения ревизий и проверок.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 12 месяцев.

Продление срока допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации, приказом которого командирован работник.

В соответствии с Инструкцией фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. В принимающих организациях командированных регистрируют в специальных журналах по формам согласно приложениям №№ 2 и 3 к Инструкции.

Теперь приступим к расчету дней командировки, ведь точное их количество имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени.

Отчет о командировке 197

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24 часов включительно, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Днем приезда – день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они прибыли. Взамен неиспользованных дней отдыха во время командировки другие дни отдыха по возвращении не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку для выполнения служебных обязанностей в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на работу в день отъезда и в день прибытия решается по договоренности с администрацией.

Незаменимым помощником при оформлении и ведении внутренних документов предприятия станет ИПС «Кадровый консультант». Программа содержит пошаговые инструкции по оформлению кадровых процедур (в том числе касающихся и служебных командировок);   свыше 1 500 образцов кадровых и иных локальных документов предприятия, включая более 1 100 должностных инструкций;  анализ ошибок, наиболее часто совершаемых работодателями, с описанием возможных последствий и способов исправления; регулярно обновляемую нормативную базу. Об условиях приобретения этого продукта можно узнать здесь.

Дела финансовые

Отчет о командировке 83

Зa командированным сохраняется средний заработок для сдельщиков и должностной оклад или ставка для остальных категорий работников на время поездки, в том числе и за время нахождения в пути. При отъезде лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления одновременно по основной и совмещаемой работе заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между организациями по соглашению между ними.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.  Дополнительные расходы, связанные с командировкой (телефонные переговоры, телеграфные расходы и др.), возмещаются командированным работникам при наличии подтверждающих документов.

Читайте так же:  Порядок учета кассовых операций

Суточные расходы выплачиваются в размерах, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами, но не ниже  следующих размеров (в коэффициентах от установленного в республике МРЗП): в г. Ташкенте, городах – областных центрах – 0,1; в других городах и населенных пунктах – 0,08. Возмещение указанных расходов производится без документального подтверждения фактически произведенных затрат.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному со дня прибытия и по день выезда по фактическим затратам (за исключением номеров-люкс) при наличии подтверждающих документов, включая зaтpaты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи). В случае представления подтверждающих документов о пpoживании в люксовых номерах оплата по найму жилого помещения производится в размере 70% от их стоимости.  Расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 2% от установленного МРЗП за каждые сутки.

Отчет о командировке 109

При поездках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному местожительству, суточные расходы не выплачиваются. Вопрос о том, будет ли работник ежедневно возвращаться домой, в каждом конкретном случае решается руководителем командировавшей организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха.

Перед отъездом командированному выдается денежный аванс в пределах сумм расходов на проезд, наем жилого помещения и суточных в размерах, предусмотренных пунктами 10−12 настоящей Инструкции. В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие фактические расходы, произведенные в командировке.

Если в командировку едут директор предприятия или менеджеры старшего звена, то нет никакой разницы при расчете суточных и прочих расходов с тем порядком, который описан выше.

Саида ДЖАНИЗАКОВА,

наш корр.

Публикации по теме:

Расчет командировочных

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

В командировку на праздник

Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору отправить в командировку?

Совершенствуется порядок выезда должностных лиц в зарубежные страны

Раздаем корпоративные карты

Изменен порядок вывоза валюты за пределы Узбекистана

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Отчет о командировке 81

Для одних компаний командировки – это обычное дело, для других – явление крайне редкое, поднимающее множество вопросов и перед командированным сотрудником, и перед бухгалтером организации.

Публикуем памятку о том, как правильно оформить командировку в пределах Узбекистана.

Основной документ, которым следует руководствоваться – Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан (зарегистрирована МЮ 29.08.2003 г. № 1268), с полным текстом которой можно ознакомиться в ИПС «Норма. Законодательство».

В соответствии с ней служебная командировка − это поездка работника по распоряжению руководителя организации, учреждения, объединения, предприятия (далее − организации) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

Основные шаги

Чтобы оформить поездку работника как положено, необходимо заполнить следующие документы:

приказ о направлении в командировку, 

служебное задание, 

командировочное удостоверение,

отчет о командировке и

авансовый отчет.

Решение о направлении в командировку работника принимает директор организации самостоятельно либо на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Директор и руководитель структурного подразделения фирмы пишут для работника служебное задание. В нем подробно указываются цель командировки, дата ее начала и окончания, количество календарных дней. Документу присваивается табельный номер. Подписывают его руководитель структурного подразделения и первое лицо предприятия.

Отчет о командировке 86

На основании служебного задания первое лицо фирмы издает приказ о направлении в командировку, знакомит с ним под роспись работника, направляемого в служебную поездку.

Далее сотруднику необходимо оформить командировочное удостоверение. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, наименование предприятия, адрес организации, в которую направляется сотрудник, длительность и цель командировки. Если работник будет ездить по нескольким городам, то все перемещения должны быть зафиксированы в командировочном удостоверении и заверены печатями принимающих организаций и подписью руководителей.

Вернувшись из поездки, работнику необходимо заполнить отчет о командировке в соответствии со служебным заданием. Директор фирмы проверяет отчет и делает отметку о его выполнении/невыполнении, ставит свою подпись и дату.

В бухгалтерии предприятия работник заполняет авансовый отчет, в котором фиксируются его расходы за время командировки с приложением к нему документов, подтверждающих их. Авансовый отчет подписывают бухгалтер предприятия, работник и руководитель фирмы. Отчету присваиваются номер и дата.

Вот, по сути, и все оформление. А теперь разберемся с некоторыми нюансами.

О временах и сроках

Срок командировки работников определяется руководителями организаций, но не может превышать в каждом случае 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Этот же порядок распространяется на поездки работников для проведения ревизий и проверок.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 12 месяцев.

Продление срока допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации, приказом которого командирован работник.

В соответствии с Инструкцией фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. В принимающих организациях командированных регистрируют в специальных журналах по формам согласно приложениям №№ 2 и 3 к Инструкции.

Теперь приступим к расчету дней командировки, ведь точное их количество имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени.

Отчет о командировке 197

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24 часов включительно, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Днем приезда – день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они прибыли. Взамен неиспользованных дней отдыха во время командировки другие дни отдыха по возвращении не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Читайте так же:  Какие документы нужны чтобы оформить ИП?

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку для выполнения служебных обязанностей в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на работу в день отъезда и в день прибытия решается по договоренности с администрацией.

Незаменимым помощником при оформлении и ведении внутренних документов предприятия станет ИПС «Кадровый консультант». Программа содержит пошаговые инструкции по оформлению кадровых процедур (в том числе касающихся и служебных командировок);   свыше 1 500 образцов кадровых и иных локальных документов предприятия, включая более 1 100 должностных инструкций;  анализ ошибок, наиболее часто совершаемых работодателями, с описанием возможных последствий и способов исправления; регулярно обновляемую нормативную базу. Об условиях приобретения этого продукта можно узнать здесь.

Дела финансовые

Отчет о командировке 83

Зa командированным сохраняется средний заработок для сдельщиков и должностной оклад или ставка для остальных категорий работников на время поездки, в том числе и за время нахождения в пути. При отъезде лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления одновременно по основной и совмещаемой работе заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между организациями по соглашению между ними.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.  Дополнительные расходы, связанные с командировкой (телефонные переговоры, телеграфные расходы и др.), возмещаются командированным работникам при наличии подтверждающих документов.

Суточные расходы выплачиваются в размерах, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами, но не ниже  следующих размеров (в коэффициентах от установленного в республике МРЗП): в г. Ташкенте, городах – областных центрах – 0,1; в других городах и населенных пунктах – 0,08. Возмещение указанных расходов производится без документального подтверждения фактически произведенных затрат.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному со дня прибытия и по день выезда по фактическим затратам (за исключением номеров-люкс) при наличии подтверждающих документов, включая зaтpaты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи). В случае представления подтверждающих документов о пpoживании в люксовых номерах оплата по найму жилого помещения производится в размере 70% от их стоимости.  Расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 2% от установленного МРЗП за каждые сутки.

Отчет о командировке 109

При поездках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному местожительству, суточные расходы не выплачиваются. Вопрос о том, будет ли работник ежедневно возвращаться домой, в каждом конкретном случае решается руководителем командировавшей организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха.

Перед отъездом командированному выдается денежный аванс в пределах сумм расходов на проезд, наем жилого помещения и суточных в размерах, предусмотренных пунктами 10−12 настоящей Инструкции. В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие фактические расходы, произведенные в командировке.

Если в командировку едут директор предприятия или менеджеры старшего звена, то нет никакой разницы при расчете суточных и прочих расходов с тем порядком, который описан выше.

Саида ДЖАНИЗАКОВА,

наш корр.

Публикации по теме:

Расчет командировочных

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

В командировку на праздник

Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору отправить в командировку?

Совершенствуется порядок выезда должностных лиц в зарубежные страны

Раздаем корпоративные карты

Изменен порядок вывоза валюты за пределы Узбекистана

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Отчет о командировке 81

Для одних компаний командировки – это обычное дело, для других – явление крайне редкое, поднимающее множество вопросов и перед командированным сотрудником, и перед бухгалтером организации.

Публикуем памятку о том, как правильно оформить командировку в пределах Узбекистана.

Основной документ, которым следует руководствоваться – Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан (зарегистрирована МЮ 29.08.2003 г. № 1268), с полным текстом которой можно ознакомиться в ИПС «Норма. Законодательство».

В соответствии с ней служебная командировка − это поездка работника по распоряжению руководителя организации, учреждения, объединения, предприятия (далее − организации) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

Основные шаги

Чтобы оформить поездку работника как положено, необходимо заполнить следующие документы:

приказ о направлении в командировку, 

служебное задание, 

командировочное удостоверение,

отчет о командировке и

авансовый отчет.

Решение о направлении в командировку работника принимает директор организации самостоятельно либо на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. Директор и руководитель структурного подразделения фирмы пишут для работника служебное задание. В нем подробно указываются цель командировки, дата ее начала и окончания, количество календарных дней. Документу присваивается табельный номер. Подписывают его руководитель структурного подразделения и первое лицо предприятия.

Отчет о командировке 86

На основании служебного задания первое лицо фирмы издает приказ о направлении в командировку, знакомит с ним под роспись работника, направляемого в служебную поездку.

Далее сотруднику необходимо оформить командировочное удостоверение. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, наименование предприятия, адрес организации, в которую направляется сотрудник, длительность и цель командировки. Если работник будет ездить по нескольким городам, то все перемещения должны быть зафиксированы в командировочном удостоверении и заверены печатями принимающих организаций и подписью руководителей.

Вернувшись из поездки, работнику необходимо заполнить отчет о командировке в соответствии со служебным заданием. Директор фирмы проверяет отчет и делает отметку о его выполнении/невыполнении, ставит свою подпись и дату.

В бухгалтерии предприятия работник заполняет авансовый отчет, в котором фиксируются его расходы за время командировки с приложением к нему документов, подтверждающих их. Авансовый отчет подписывают бухгалтер предприятия, работник и руководитель фирмы. Отчету присваиваются номер и дата.

Вот, по сути, и все оформление. А теперь разберемся с некоторыми нюансами.

Читайте так же:  Упрощенная система налогообложения для ИП 6 процентов

О временах и сроках

Срок командировки работников определяется руководителями организаций, но не может превышать в каждом случае 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Этот же порядок распространяется на поездки работников для проведения ревизий и проверок.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 12 месяцев.

Продление срока допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации, приказом которого командирован работник.

В соответствии с Инструкцией фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. В принимающих организациях командированных регистрируют в специальных журналах по формам согласно приложениям №№ 2 и 3 к Инструкции.

Теперь приступим к расчету дней командировки, ведь точное их количество имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени.

Отчет о командировке 197

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24 часов включительно, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Днем приезда – день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они прибыли. Взамен неиспользованных дней отдыха во время командировки другие дни отдыха по возвращении не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку для выполнения служебных обязанностей в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на работу в день отъезда и в день прибытия решается по договоренности с администрацией.

Незаменимым помощником при оформлении и ведении внутренних документов предприятия станет ИПС «Кадровый консультант». Программа содержит пошаговые инструкции по оформлению кадровых процедур (в том числе касающихся и служебных командировок);   свыше 1 500 образцов кадровых и иных локальных документов предприятия, включая более 1 100 должностных инструкций;  анализ ошибок, наиболее часто совершаемых работодателями, с описанием возможных последствий и способов исправления; регулярно обновляемую нормативную базу. Об условиях приобретения этого продукта можно узнать здесь.

Дела финансовые

Отчет о командировке 83

Зa командированным сохраняется средний заработок для сдельщиков и должностной оклад или ставка для остальных категорий работников на время поездки, в том числе и за время нахождения в пути. При отъезде лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления одновременно по основной и совмещаемой работе заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между организациями по соглашению между ними.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.  Дополнительные расходы, связанные с командировкой (телефонные переговоры, телеграфные расходы и др.), возмещаются командированным работникам при наличии подтверждающих документов.

Суточные расходы выплачиваются в размерах, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами, но не ниже  следующих размеров (в коэффициентах от установленного в республике МРЗП): в г. Ташкенте, городах – областных центрах – 0,1; в других городах и населенных пунктах – 0,08. Возмещение указанных расходов производится без документального подтверждения фактически произведенных затрат.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются командированному со дня прибытия и по день выезда по фактическим затратам (за исключением номеров-люкс) при наличии подтверждающих документов, включая зaтpaты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи). В случае представления подтверждающих документов о пpoживании в люксовых номерах оплата по найму жилого помещения производится в размере 70% от их стоимости.  Расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 2% от установленного МРЗП за каждые сутки.

Отчет о командировке 109

При поездках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному местожительству, суточные расходы не выплачиваются. Вопрос о том, будет ли работник ежедневно возвращаться домой, в каждом конкретном случае решается руководителем командировавшей организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха.

Перед отъездом командированному выдается денежный аванс в пределах сумм расходов на проезд, наем жилого помещения и суточных в размерах, предусмотренных пунктами 10−12 настоящей Инструкции. В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие фактические расходы, произведенные в командировке.

Если в командировку едут директор предприятия или менеджеры старшего звена, то нет никакой разницы при расчете суточных и прочих расходов с тем порядком, который описан выше.

Саида ДЖАНИЗАКОВА,

наш корр.

Публикации по теме:

Расчет командировочных

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

В командировку на праздник

Можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору отправить в командировку?

Совершенствуется порядок выезда должностных лиц в зарубежные страны

Раздаем корпоративные карты

Изменен порядок вывоза валюты за пределы Узбекистана

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  3. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  4. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
Отчет о командировке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here