Отчет сзв м кто сдает и когда

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Отчет сзв м кто сдает и когда. Мы постарались полностью раскрыть тему с юридической точки зрения и предоставить информацию в доступном виде. Если все же у вас возникли вопросы, вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. 

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Отчет сзв м кто сдает и когда 129

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком. И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

  • Исходная.
  • Дополняющая.
  • Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
  • ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Отчет сзв м кто сдает и когда 141

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Отчет сзв м кто сдает и когда 167

Здравствуйте, дорогие друзья, кто не знает я на протяжении нескольких лет работаю бухгалтером удаленно, веду документацию нескольких фирм.
Это большая ответственность перед людьми, подвести которых не имею права. Приходится заниматься самообразованием, постоянно следить за всем, что происходит в современном законодательстве, в бухгалтерском деле.
Общаясь с коллегами, получаю зачастую требуемую информацию о вновь возникших изменениях. Остается углубиться в вопрос для уточнения подробностей и временных рамок.
Недавно, разговаривая по телефону с бухгалтером фирмы-партнера, вступила с ней в спор по поводу формы СЗВ-М. Она утверждала, что прочитала в интернете статью о том, что с января 2017 года утверждается новая форма данной отчетности.

Для меня было принципиально важным доказать её некомпетентность. В итоге я изучила законодательные акты, обзорные материалы про страховые взносы в 2017 году, бланки отчета. Все оказалось банально просто.

Мне удалось доказать свою правоту. Аргументы, приведенные далее в тексте, помогут многим бухгалтерам при заполнении сведений о застрахованных лицах.

Своевременно полученные рекомендации по отчетности экономят время и затраты, помогают избежать недоразумений и необходимости переделывать выполненную работу.

Новая версия формы СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия? (2016-2017 год)

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Читайте так же:  Какие отчеты сдает ИП?

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала.

У каждого сотрудника есть права на просмотр той информации, которая нужна ему для работы. То есть увидеть реквизиты работников может и бухгалтер-расчетчик, и сотрудник отдела кадров.

[1]

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.

Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.

Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен. Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС. В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 10-го числа.

На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.

И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.

И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.

Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.

Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?

Форма СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах компании-работодателя. Она утверждена постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все организации и ИП, которые имеют трудовой договор либо договор ГПХ хотя бы с одним сотрудником, вознаграждения по которому облагаются страховыми взносами.

[2]

Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо.

Такие пояснения приведены в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Сотрудники, начислений зарплаты по которым не было, также должны быть отражены в данной отчетности.

ВАЖНО! Если у ИП нет работников, то сдавать данный отчет он не обязан!

[3]

Для чего это надо? Таким образом ПФР будет контролировать работающих пенсионеров для корректировки ежегодной индексации пенсии.

При формировании данной отчетности есть некоторые нюансы, на которые хотелось бы обратить внимание:

  • Если в отчетном периоде уже уволенному в прошлом месяце сотруднику вдруг перечислили премию, то в отчет все равно этого человека добавлять не надо, так как договора с ним уже нет.
  • Подача СЗВ-М не связана с наличием либо отсутствием выплат или начислений. Необходимо только наличие договора с работником. Так что не забудьте указать в форме и сотрудниц, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком.

ВАЖНО! При отсутствии деятельности (все сотрудники отправлены в неоплачиваемый отпуск, например), но при наличии оформленных трудовых отношений СЗВ-М все равно необходимо подавать!

  • Если в организации работников нет (не заключены договоры) и не ведется деятельность, то отчет можно сдать и без списка застрахованных лиц, это следует из информации на сайте ПФР — там приведены данные о новом модуле проверки, который пропустит четвертый раздел без указанных данных.
  • Если в компании существуют договоры гражданско-правового характера, выплаты по которым начисляются не каждый месяц, то данные сотрудники все равно должны быть включены в отчет на постоянной основе, пока длится действие договора в соответствии со сроками.

[4]

Содержание отчета СЗВ-М

Во-первых, в новой версии отчета указываются реквизиты страхователя — регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все поля формы этого раздела являются обязательными к заполнению.

Во-вторых, это отчетный период. Период для представления отчета — месяц, данные можно подать и раньше, запрета на это не установлено.

Но необходимо помнить, что если в последние дни месяца после сдачи отчета вы примете на работу нового сотрудника, отчет будет считаться неверным и его придется дополнить.

[5]

В-третьих, важно указать тип формы — исходная, отменяющая или дополняющая. Определить тип формы поможет бланк, там прописаны все возможные варианты.

Читайте так же:  Ликвидация ООО слияние

Ну и непосредственно сам раздел сведений о застрахованных лицах. В данном разделе необходимо указать следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Сразу заметим, что закон от 01.05.2016 №136-ФЗ четко определил, что ИНН заполняется только в том случае, если он известен.

В соответствии с пояснениями к разделу 4 формы СЗВ-М, здесь указываются сведения о работниках, с которыми в указанном периоде существуют трудовые или ГП-договоры (на разовое выполнение работ или оказание услуг) либо другие виды контрактов, с выплат по которым перечисляются страховые взносы.

Итоги

Видео (кликните для воспроизведения).

Кто именно будет формировать данные для проверяющих органов, должен решить непосредственно руководитель предприятия. Форма достаточно ясна, и заполнить ее не составит труда сотруднику, имеющему доступ к необходимой информации.

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kto_sdaet_otchetnost_po_forme_szvm_v_2016_godu/

Октябрь? Ноябрь? Декабрь? Январь?  С какого же месяца начинает действовать форма  СЗВ М?

С 1 ноября 2016 года помимо расчёта РСВ-1 работодатели также должны будут ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма СЗВ-М сдаётся абсолютно по каждому работнику.

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая. Таким образом,  сроки сдачи формы СЗВ-М за 2016 год выглядят следующим образом:

За какой месяц подаётся отчётность Срок сдачи отчётности
Апрель 2016 С 1 по 10 мая 2016
Май 2016 С 1 по 10 июня 2016
Июнь 2016 С 1 по 11 июля 2016
Июль 2016 С 1 по 10 августа 2016
Август 2016 С 1 по 12 сентября 2016
Сентябрь 2016 С 1 по 10 октября 2016
Октябрь 2016 С 1 по 10 ноября 2016
Ноябрь 2016 С 1 по 12 декабря 2016
Декабрь 2016 С 1 по 10 января 2017

В некоторых месяцах указано 11 или 12 число, т.к. крайний срок сдачи отчётности выпадает на выходной день, поэтому сроки и сдвинуты.

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2017 году будут несколько иными (добавлено 5 дней к крайнему сроку):

За какой месяц подаётся отчётность Срок сдачи отчётности
Декабрь 2016 С 1 по 16 января 2017
Январь 2017 С 1 по 15 февраля 2017
Февраль 2017 С 1 по 15 марта 2017
Март 2017 С 1 по 17 апреля 2017
Апрель 2017 С 1 по 15 мая 2017
Май 2017 С 1 по 15 июня 2017
Июнь 2017 С 1 по 17 июля 2017
Июль 2017 С 1 по 15 августа 2017
Август 2017 С 1 по 15 сентября 2017
Сентябрь 2017 С 1 по 16 октября 2017
Октябрь 2017 С 1 по 15 ноября 2017
Ноябрь 2017 С 1 по 15 декабря 2017
Декабрь 2017 С 1 по 15 января 2018

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

[6]

 Кто конкретно сдаёт эту форму?

Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

http://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

Электронная форма отчетности СЗВ М

ПФР утвердил новый электронный формат формы СЗВ-М. Отчитываться по нему придется с 1 ноября 2016 года. То есть сдавать СЗВ-М за октябрь 2016 года надо по-новому.

Если численность компании или ИП не менее 25 человек, СЗВ-М подают в электронном виде. ПФР утвердил новый формат (распоряжение от 31 августа 2016 г. № 432р). Он обязателен с отчетности за октябрь. Страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные или стационарные программы, придется обновить программное обеспечение.

В новый файл добавили элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». Он позволит контролерам отслеживать, в каких программах готовится отчет. При этом отменили почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица.

http://buh.ru/news/uchet_nalogi/52563/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

С 1 апреля 2016 года Пенсионный фонд ввёл новую форму отчётности — бланк по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Читайте так же:  Как получить лицензию на торговлю алкоголем?

Сдавать этот отчет предстоит ежемесячно до 10 числа по окончании отчётного месяца. Специалисты сервиса «Моё дело» отвечают на вопросы:

С какой целью введена новая форма отчётности?
С февраля 2016 года рассчёт страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.). При этом подать сведения нужно будет на всех сотрудников вне зависимости от того являются они пенсионерами или нет.

Кто должен сдавать СЗВ-М?
Подавать в ПФР новый отчёт обязаны все работодатели.
Предприниматели обязаны отчитываться по новой форме, если они зарегистрировались в статусе работодателя. ИП, работающие в одиночку, отчетность в ПФР не сдают.
ООО являются работодателями практически всегда. Дело в том, что как минимум один работник в фирме есть. Это ее директор. Поэтому если в фирме есть директор (даже если это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор), сведения по форме СЗВ-М заполняются в отношении него.

Надо ли отчитываться, если зарплата не выплачивалась?
От фактической выплаты зарплаты необходимость подачи данного отчета не зависит.
ИП-работодатели должны сдавать этот отчет, даже если в определенный месяц работников они не привлекали. В этом случае отчет будет нулевым.
Компании должны подавать отчет, как минимум, в отношении директора.

Если работники были уволены?
В отчёт по форме СЗВ-М должны попасть все работники, которые отработали в отчётном месяце хотя бы один день.
Допустим, сотрудник был уволен 31 марта, но расчеты по увольнению с ним завершены в апреле. В этом случае в отчете за апрель сведений о нем не будет. Ведь в апреле он уже не являлся сотрудником.
Иная ситуация, если последний день работы выпадет на 1 апреля. Получается, в апреле этот сотрудник еще работал, пусть и всего один день. А значит, его нужно будет показать в апрельской СЗВ-М.

Надо ли сдавать нулевой отчёт?
Имеет смысл сделать это. Бывает, что застрахованных работников нет вообще. Например, если функции руководства ООО переданы управляющей компании или ИП-управляющему.
Законодательство о страховых взносах не освобождает предприятия или ИП-работодателей от необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М, если у них нет работников.
Вместе с тем, исходя из формулировок, содержащихся в законе об учёте в системе пенсионного страхования, обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает лишь тогда, когда такие сведения есть. А это возможно только в случае, если есть застрахованные лица, т. е. работники.
Некоторые территориальные отделения Пенсионного фонда уже дали официальные рекомендации сдавать формы СЗВ-М, даже если они нулевые. Тем самым работодатель как бы подтвердит отсутствие у него сотрудников.
С учетом этого рекомендуем либо подавать нулевые сведения, либо уточнить в своем ПФР возможность это не делать.

Как заполнить сведения о работнике без СНИЛС и ИНН?
Если у работника нет ИНН — это не проблема. ИНН в форме СЗВ-М допускается не указывать.
Номер СНИЛС для заполнения обязателен.
Бывает, что работник впервые устраивается на работу, и свидетельства пенсионного страхования у него еще нет. А срок сдачи отчетности уже подошел.
По закону свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. Причем этот процесс может занять несколько недель. В такой ситуации работодатель физически не сможет указать СНИЛС работника. А СЗВ-М без этих сведений не примут.
Если сложилась подобная ситуация, можно порекомендовать следующее. Сдайте сведения СЗВ-М, не указывая в них работника без СНИЛС. Формально требование отчитаться будет выполнено. При этом фирма избежит штрафа в отношении остальных работников, указанных в отчете.
Затем, когда СНИЛС на работника будет получен, останется только подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, в которую новый работник уже будет включен. С такими дополнениями лучше подать письмо с пояснениями. Укажите в нем, что срок сдачи отчетности и оформления СНИЛС новому работнику совпали, поэтому включить работника в первоначальную СЗВ-М попросту не было возможности.

Что если отчет СЗВ-М вовремя не сдать?
За неподачу в срок Сведений по форме СЗВ-М установлен штраф в размере 500 рублей. Причем штраф придется заплатить в отношении каждого работника, сведения о котором должны были быть указаны в отчете.
Такой же штраф предусмотрен в случае, если в СЗВ-М указаны неполные или недостоверные данные.

Пошаговая инструкция в картинках

1500 рублей в подарок на оплату интернет-бухгалтерии «Моё дело» (учёт и отчётность онлайн).

Оставьте свой комментарий!

С 1 апреля 2016 года Пенсионный фонд ввёл новую форму отчётности — бланк по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Сдавать этот отчет предстоит ежемесячно до 10 числа по окончании отчётного месяца. Специалисты сервиса «Моё дело» отвечают на вопросы:

С какой целью введена новая форма отчётности?
С февраля 2016 года рассчёт страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.). При этом подать сведения нужно будет на всех сотрудников вне зависимости от того являются они пенсионерами или нет.

Читайте так же:  Инвентаризация денежных средств в кассе производится

Кто должен сдавать СЗВ-М?
Подавать в ПФР новый отчёт обязаны все работодатели.
Предприниматели обязаны отчитываться по новой форме, если они зарегистрировались в статусе работодателя. ИП, работающие в одиночку, отчетность в ПФР не сдают.
ООО являются работодателями практически всегда. Дело в том, что как минимум один работник в фирме есть. Это ее директор. Поэтому если в фирме есть директор (даже если это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор), сведения по форме СЗВ-М заполняются в отношении него.

Надо ли отчитываться, если зарплата не выплачивалась?
От фактической выплаты зарплаты необходимость подачи данного отчета не зависит.
ИП-работодатели должны сдавать этот отчет, даже если в определенный месяц работников они не привлекали. В этом случае отчет будет нулевым.
Компании должны подавать отчет, как минимум, в отношении директора.

Если работники были уволены?
В отчёт по форме СЗВ-М должны попасть все работники, которые отработали в отчётном месяце хотя бы один день.
Допустим, сотрудник был уволен 31 марта, но расчеты по увольнению с ним завершены в апреле. В этом случае в отчете за апрель сведений о нем не будет. Ведь в апреле он уже не являлся сотрудником.
Иная ситуация, если последний день работы выпадет на 1 апреля. Получается, в апреле этот сотрудник еще работал, пусть и всего один день. А значит, его нужно будет показать в апрельской СЗВ-М.

Надо ли сдавать нулевой отчёт?
Имеет смысл сделать это. Бывает, что застрахованных работников нет вообще. Например, если функции руководства ООО переданы управляющей компании или ИП-управляющему.
Законодательство о страховых взносах не освобождает предприятия или ИП-работодателей от необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М, если у них нет работников.
Вместе с тем, исходя из формулировок, содержащихся в законе об учёте в системе пенсионного страхования, обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает лишь тогда, когда такие сведения есть. А это возможно только в случае, если есть застрахованные лица, т. е. работники.
Некоторые территориальные отделения Пенсионного фонда уже дали официальные рекомендации сдавать формы СЗВ-М, даже если они нулевые. Тем самым работодатель как бы подтвердит отсутствие у него сотрудников.
С учетом этого рекомендуем либо подавать нулевые сведения, либо уточнить в своем ПФР возможность это не делать.

Как заполнить сведения о работнике без СНИЛС и ИНН?
Если у работника нет ИНН — это не проблема. ИНН в форме СЗВ-М допускается не указывать.
Номер СНИЛС для заполнения обязателен.
Бывает, что работник впервые устраивается на работу, и свидетельства пенсионного страхования у него еще нет. А срок сдачи отчетности уже подошел.
По закону свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. Причем этот процесс может занять несколько недель. В такой ситуации работодатель физически не сможет указать СНИЛС работника. А СЗВ-М без этих сведений не примут.
Если сложилась подобная ситуация, можно порекомендовать следующее. Сдайте сведения СЗВ-М, не указывая в них работника без СНИЛС. Формально требование отчитаться будет выполнено. При этом фирма избежит штрафа в отношении остальных работников, указанных в отчете.
Затем, когда СНИЛС на работника будет получен, останется только подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, в которую новый работник уже будет включен. С такими дополнениями лучше подать письмо с пояснениями. Укажите в нем, что срок сдачи отчетности и оформления СНИЛС новому работнику совпали, поэтому включить работника в первоначальную СЗВ-М попросту не было возможности.

Что если отчет СЗВ-М вовремя не сдать?
За неподачу в срок Сведений по форме СЗВ-М установлен штраф в размере 500 рублей. Причем штраф придется заплатить в отношении каждого работника, сведения о котором должны были быть указаны в отчете.
Такой же штраф предусмотрен в случае, если в СЗВ-М указаны неполные или недостоверные данные.

Пошаговая инструкция в картинках

1500 рублей в подарок на оплату интернет-бухгалтерии «Моё дело» (учёт и отчётность онлайн).

Оставьте свой комментарий!

С 1 апреля 2016 года Пенсионный фонд ввёл новую форму отчётности — бланк по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

Сдавать этот отчет предстоит ежемесячно до 10 числа по окончании отчётного месяца. Специалисты сервиса «Моё дело» отвечают на вопросы:

С какой целью введена новая форма отчётности?
С февраля 2016 года рассчёт страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.). При этом подать сведения нужно будет на всех сотрудников вне зависимости от того являются они пенсионерами или нет.

Читайте так же:  Типовой договор аренды гаража

Кто должен сдавать СЗВ-М?
Подавать в ПФР новый отчёт обязаны все работодатели.
Предприниматели обязаны отчитываться по новой форме, если они зарегистрировались в статусе работодателя. ИП, работающие в одиночку, отчетность в ПФР не сдают.
ООО являются работодателями практически всегда. Дело в том, что как минимум один работник в фирме есть. Это ее директор. Поэтому если в фирме есть директор (даже если это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор), сведения по форме СЗВ-М заполняются в отношении него.

Надо ли отчитываться, если зарплата не выплачивалась?
От фактической выплаты зарплаты необходимость подачи данного отчета не зависит.
ИП-работодатели должны сдавать этот отчет, даже если в определенный месяц работников они не привлекали. В этом случае отчет будет нулевым.
Компании должны подавать отчет, как минимум, в отношении директора.

Если работники были уволены?
В отчёт по форме СЗВ-М должны попасть все работники, которые отработали в отчётном месяце хотя бы один день.
Допустим, сотрудник был уволен 31 марта, но расчеты по увольнению с ним завершены в апреле. В этом случае в отчете за апрель сведений о нем не будет. Ведь в апреле он уже не являлся сотрудником.
Иная ситуация, если последний день работы выпадет на 1 апреля. Получается, в апреле этот сотрудник еще работал, пусть и всего один день. А значит, его нужно будет показать в апрельской СЗВ-М.

Надо ли сдавать нулевой отчёт?
Имеет смысл сделать это. Бывает, что застрахованных работников нет вообще. Например, если функции руководства ООО переданы управляющей компании или ИП-управляющему.
Законодательство о страховых взносах не освобождает предприятия или ИП-работодателей от необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М, если у них нет работников.
Вместе с тем, исходя из формулировок, содержащихся в законе об учёте в системе пенсионного страхования, обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает лишь тогда, когда такие сведения есть. А это возможно только в случае, если есть застрахованные лица, т. е. работники.
Некоторые территориальные отделения Пенсионного фонда уже дали официальные рекомендации сдавать формы СЗВ-М, даже если они нулевые. Тем самым работодатель как бы подтвердит отсутствие у него сотрудников.
С учетом этого рекомендуем либо подавать нулевые сведения, либо уточнить в своем ПФР возможность это не делать.

Как заполнить сведения о работнике без СНИЛС и ИНН?
Если у работника нет ИНН — это не проблема. ИНН в форме СЗВ-М допускается не указывать.
Номер СНИЛС для заполнения обязателен.
Бывает, что работник впервые устраивается на работу, и свидетельства пенсионного страхования у него еще нет. А срок сдачи отчетности уже подошел.
По закону свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. Причем этот процесс может занять несколько недель. В такой ситуации работодатель физически не сможет указать СНИЛС работника. А СЗВ-М без этих сведений не примут.
Если сложилась подобная ситуация, можно порекомендовать следующее. Сдайте сведения СЗВ-М, не указывая в них работника без СНИЛС. Формально требование отчитаться будет выполнено. При этом фирма избежит штрафа в отношении остальных работников, указанных в отчете.
Затем, когда СНИЛС на работника будет получен, останется только подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, в которую новый работник уже будет включен. С такими дополнениями лучше подать письмо с пояснениями. Укажите в нем, что срок сдачи отчетности и оформления СНИЛС новому работнику совпали, поэтому включить работника в первоначальную СЗВ-М попросту не было возможности.

Что если отчет СЗВ-М вовремя не сдать?
За неподачу в срок Сведений по форме СЗВ-М установлен штраф в размере 500 рублей. Причем штраф придется заплатить в отношении каждого работника, сведения о котором должны были быть указаны в отчете.
Такой же штраф предусмотрен в случае, если в СЗВ-М указаны неполные или недостоверные данные.

Пошаговая инструкция в картинках

1500 рублей в подарок на оплату интернет-бухгалтерии «Моё дело» (учёт и отчётность онлайн).

Оставьте свой комментарий!

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
  2. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
  3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
  4. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
  5. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
  6. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
  7. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
Отчет сзв м кто сдает и когда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here