Подача налоговой декларации в электронном виде

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Подача налоговой декларации в электронном виде. Мы постарались полностью раскрыть тему с юридической точки зрения и предоставить информацию в доступном виде. Если все же у вас возникли вопросы, вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

1. Заполнение личных данных

Для заполнения декларации необходимо перейдите в раздел «Жизненные ситуации», выберите раздел — «Подать декларацию 3-НДФЛ», затем кнопку «ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ ОНЛАЙН».

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»


Выберите год, за который составляется налоговая декларация. (В своем личном кабинете можно заполнить декларацию только на себя). 

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ИНН» заполнятся автоматически.

Если укажите ИНН, то сведения о дате и месте рождения, о гражданстве, о документе, удостоверяющем личность можно не вводить. При отсутствии ИНН эти разделы обязательны к заполнению.

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

После ввода всех данных нажмите кнопку «Далее».

2. Выбор доходов

Выберите доходы, о которых хотите заявить в декларации и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ».

3. Выбор вычетов

Налоговый вычет – это сумма, которая уменьшает размер дохода, с которого взимается налог, либо позволяет вернуть часть налога, ранее уплаченного в бюджет.

Выберите вычеты, которые необходимо включить в декларацию и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ».

4. Заполнение раздела «Доходы»

В разделе «Доходы» по умолчанию для ввода доступна вкладка «Доходы, облагаемые по ставке 13%».
Для ввода доходов нажмите кнопку «Добавить доход».

Если нужно ввести иные доходы, выберите соответствующую вкладку с процентами.

4.1 По справке 2-НДФЛ введите следующие данные:

  • «Источник дохода» — ИНН, КПП, наименование организации и код «ОКТМО»;
  • Введите Сведения о полученном доходе. При необходимости Вы можете указать несколько доходов, облагаемых по указанной ставке, от данного источника. Если Вы переносите данные из справки 2-НДФЛ, каждый вид дохода достаточно ввести один раз с указанием общей суммы дохода данного вида.
4.2 При заполнении декларации в связи с продажей имущества (квартиры, земельного участка и т.д.),находившегося в собственности менее 3-х лет:

В разделе «Сведения о полученном доходе» введите:

Выберите Код дохода:
— при продаже квартиры, садового домика и земельного участка- «1510»;
— при продаже доли квартиры- «1511»;
— при продаже транспорта, гаража, объекта незавершенного строительства — « 1520».

Введите сумму дохода, полученного от продажи имущества.

Выберите код вычета:
— при продаже квартиры, садового домика и земельного участка- «901»(1 000 000 рублей) или «903»
(в сумме документально подтвержденных расходов);
— при продаже доли квартиры- «904»(сумма, равная 1 000 000 рублей / долю) или «903» (в сумме документально подтвержденных расходов);
— при продаже транспорта, гаража, объекта незавершенного строительства -«906»(250 000 рублей) или
«903» (в сумме документально подтвержденных расходов). Введите сумму вычета.

Если все доходы введены, нажмите кнопку «Далее».

5. Заполнение раздела «Вычеты».

5.1 Для получения имущественных налоговых вычетов во вкладке «Имущественный налоговый вычет» введите данные о расходах на приобретение жилья и погашение процентов по целевым кредитам.

Введите данные по объекту с помощью справочников.
В зависимости от того, впервые вы получаете имущественный вычет или часть вычета вами уже была получена ранее, заполните форму в блоке «Общие суммы расходов».

5.2 Если вы дополнительно хотите получить социальный налоговый вычет, выберите соответствующую вкладку в меню вычетов.

Для получения социальных налоговых вычетов поставьте галочку в соответствующем поле.

Укажите сумму расходов в соответствующей строке.

Для получения налоговых вычетов нужно предоставить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие расходы. Через личный кабинет можно направить электронные образы документов, для этого перед отправкой декларации «отсканируйте» документы.

Нажмите кнопку «Прикрепить документ», выберите место расположения файла документа — клавиша «Выбрать файл». В строке «Описание» впишите краткую информацию о документе (например, справка о доходах) и нажмите кнопку «Прикрепить файл».

6. Просмотр сформированной декларации

После заполнения всех необходимых разделов открывается форма «Итоги», где отражаются результаты заполнения декларации.

Для редактирования данных, можно входить в любой из разделов декларации.
Чтобы посмотреть, как выглядит декларация на бумажном носителе, нажмите кнопку «Просмотреть сформированную декларацию в формате pdf».
Для просмотра декларации нужно, чтобы на компьютере была установлена программа «Adobe
Reader».

После того как все документы, требующие отправки, будут сохранены, в разделе «Подписать ключом  усиленной неквалифицированной электронной подписи» наберите пароль, который вы вводили, когда формировали сертификат электронной подписи и нажмите кнопку «Подтвердить  и отправит».

Если вы забыли пароль, то сертификат подписи можно сформировать вновь, отозвав действующий сертификат.

Видео (кликните для воспроизведения).

После отправки в инспекцию декларация не подлежит редактированию, но при необходимости можно
заполнить уточненную декларацию и направить ее в инспекцию.

8. Заполнение заявления на возврат налога

Если вы представляете декларацию с целью получения налогового вычета, необходимо направить в инспекцию и заявление на возврат налога.
Для этого в разделе «Итоги» ветки «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ» выберите вкладку «Возврат/уплата налогов» и нажмите кнопку «Заявление на возврат».

Заявление на возврат

Заполните необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и продолжить».
Для отправки заявления в инспекцию введите пароль, который вы вводили, когда формировали сертификат электронной подписи и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки заявления в разделе «Результаты» будет сформировано сообщение «Документ был
получен и зарегистрирован в инспекции».
Кроме того, информацию о регистрации заявления можно увидеть в ветке «Документы налогоплательщика/ Электронный документооборот».

9. Отправка декларации, заполненной в программе «Декларация»

Если вы заполнили декларацию в программном продукте «Декларация» или ином программном обеспечении, формирующем xml-файл, то ее можно отправить в инспекцию из личного кабинета.

Читайте так же:  Лицензия на дополнительное образование детей и взрослых

В этой же ветке «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ» вместо кнопки «ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ ОНЛАЙН» нажмите на кнопку «ОТПРАВИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ, ЗАПОЛНЕННУЮ В ПРОГРАММЕ».

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

Выберите год декларации и файл. Вложите подтверждающие документы, подпишите электронной подписью и направьте декларацию в инспекцию. В случае представления декларации с целью получения налогового вычета не забудьте направить заявление на возврат.

10. Получение налогового вычета у работодателя

Налоговый вычет можно получить и до окончания налогового периода при обращении к работодателю,
предварительно подтвердив это право в налоговом органе. Заявление о подтверждении права на получение
налогового вычета можно заполнить в личном кабинете и отправить в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью.
Для заполнения заявления во вкладке «Жизненные ситуации» выберите раздел «Запросить справку и другие документы», затем выбрать необходимую справку.

В открывшемся окне заполните необходимые данные, приложите электронные копии документов, подпишите ключом электронной подписи, полученным в личном кабинете, и нажмите кнопку «Отправить».
По истечении 30 дней получите в налоговом органе уведомление о праве на имущественный вычет и передайте его работодателю.

Современные технологии смогли добраться и до документооборота на государственном уровне, сделав его удобнее и проще. Теперь не нужно стоять в очереди, чтобы отнести декларацию о доходах в налоговую инспекцию. Благодаря новым технологиям появилась реальная возможность подать декларацию в налоговую через интернет (как физическим, так и юридическим лицам). Причем работает это на законных основаниях. Так, на официальном сайте ФНС России легко найти специальную форму для заполнения.

Подробная инструкция

Благодаря «всемирной паутине» человек может подать декларацию о своих доходах в форме 3-НДФЛ, не выходя из дома. Для этого существует два способа:

  • Личный кабинет налогоплательщика.
  • Сайт «Госуслуги».

Но следует сказать, что без посещения налоговой службы все равно не обойтись. Придется пойти туда, чтобы расписаться в готовой декларации. Как правило, для тех, кто подал такой документ в электронном виде, работает свое окошко с небольшой очередью. Необходимость лично посещать налоговый орган отпадает, если оформлена электронная подпись.

На сайте «Госуслуги» выбирается раздел «Налоги и финансы». Там находится сервис, через который подаются декларации. Через электронную форму прикрепляется файл с готовым документом. Указывается код отделения налоговой службы, и нажимается кнопка «отправить». Как заполнить шаблон заявки – посмотрите тут.

Отправить онлайн декларацию через личный кабинет налогоплательщика также просто и бесплатно. Для совершения этой операции нужно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС. Таким образом будут доступны все имеющиеся сервисы, в том числе доступ в личный кабинет.

Попасть в личный кабинет можно двумя способами: получить в местном отделении налоговой службы карту с логином и паролем или сделать электронную подпись в специальном центре (список учреждений, где это можно сделать по своему региону, доступен при регистрации).

Декларация заполняется по простому шаблону, но важно, чтобы все выделенные поля были обязательно заполнены, иначе документ будет считаться недействительным.

Отказать в услуге могут по следующим причинам:

  • В поданной декларации указаны не все требуемые реквизиты.
  • Неправильно указан налоговый орган.
  • Декларация написана не в той форме, которая установлена законодательством.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов у подающего декларацию.

Плюсы подачи декларации через интернет

  1. Экономия финансовых и временных затрат.
  2. Заполненную декларацию электронного вида можно отправить хоть за 10 минут до крайнего срока. Обычная подается за 5 дней.
  3. Простота пересылки. Однажды зарегистрировавшись на сайте госуслуг или ФНС, можно в дальнейшем оперативно пересылать все электронные документы.
  4. Заполнение и отправка из любого места.
  5. Вычислять сумму налогов не требуется, система сделает это в автоматическом режиме.
  6. Передавать данную информацию посредством интернета безопасно, ведь она идет по защищенным каналам и ее перехват просто невозможен.

Какие документы понадобятся

Документы в налоговую отправить сейчас можно самыми разными способами. Это посещение ФНС лично, отправка по почте и через интернет. Последний способ, пожалуй, самый простой и удобный, поэтому его выбирает все больше и больше налогоплательщиков.

Но, чтобы переслать декларацию правильно, нужно представить следующий пакет документов:

  • ИНН.
  • Пенсионное свидетельство (потребуется только его номер).
  • Паспортные данные.

Чтобы переслать декларацию, нужно представить ИНН, пенсионное свидетельство и паспорт.

Если хотя бы одного из этих документов будет не хватать, пересылка станет невозможной!

В итоге

В конце стоит сказать, что документы в электронном виде сдать нужно вовремя, соблюдая установленные сроки. Так, декларация о доходах должна быть подана не позднее чем за месяц до 30 апреля, когда речь идет о предыдущем годе. Если число попадает на выходной или праздничный день, оно переносится на следующий рабочий день. Если же дело касается декларации о налоговых вычетах, она подается в любое время.

Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкционные и штрафные меры для тех, кто подает документы не вовремя или не подает их вовсе.

Сдача налоговой отчетности является одним из ключевых моментов взаимоотношений налогоплательщиков — предпринимателей и юридических лиц с государством в лице налоговых органов. Основной формой налоговой отчетности, согласно законодательству о налогах и сборах, является налоговая декларация. Этот документ позволяет государству знать, какой размер налога должен уплатить налогоплательщик в бюджет. И если плательщик налога ошибся, умышленно или без умысла, то налоговые органы от имени государства его поправят. Как правильно заполнить налоговую декларацию расскажем в настоящей статье.

Когда необходима налоговая декларация

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждому виду налога, по общему правилу, соответствует своя декларация. Но все-таки не каждый налогоплательщик должен заполнять декларации и предоставлять их в налоговую инспекцию. В некоторых исключительных случаях налог не предполагает составление декларации. В других ситуациях она составляется только при необходимости.

Подробно о правилах заполнения налоговой декларации согласно требованиям законодательства: предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, декларации не составляют. Это прямо предусмотрено соответствующей главой Налогового кодекса РФ. Не составляют практически во всех случаях декларации физические лица, не ведущие предпринимательскую деятельность. Речь здесь идет о двух налогах: налоге на имущество физических лиц и налоге на доходы физических лиц. В первом случае, информация о владельцах недвижимого имущества и его стоимости принимаемой для налогообложения есть в распоряжении налоговых органов, так как они подключены к Единому государственному реестру прав на недвижимое имущество. Во втором, расчет и удержание налога за физических лиц осуществляют налоговые агенты, то есть лица этот доход выплачивающие налогоплательщику.

Но в последнем случае не все так просто. Иногда гражданин претендует на получение налоговых вычетов. На лечение, обучение, в связи с приобретением или постройкой жилья и так далее. В таких случаях для налогоплательщика (если он конечно не получает вычет только по месту работы) необходимо предоставление налоговой декларации по НДФЛ. Так же такая декларация необходима в случае продажи дорогостоящего имущества, если доходы от его продажи облагаются подоходным налогом.

Иногда декларация по конкретному налогу может не подаваться. Но вместо неё возможно предоставление единой (упрощенной) налоговой декларации. Такая декларация может быть подана, если организация или физическое лицо временно прекратили экономическую деятельность и не имеют движения по расчетным счетам. Вместо подачи нескольких «нулевых» деклараций законодательством о налогах и сборах предусмотрено предоставление одной, общей декларации.

Коммерческие организации и предприниматели в подавляющем большинстве случаев предоставляют в налоговые органы декларации по налогам. Это связано с особенностями экономической деятельности этих субъектов. Налоговые органы не могут в точности знать показатели, которыми руководствуются налогоплательщики при расчете налогов, и сам порядок определения налоговой базы достаточно сложен, чтобы обойтись без налогового декларирования.

Способы сдачи налоговых деклараций

На порядок заполнения налоговой декларации напрямую влияет способ, который выбран налогоплательщиком для предоставления этого документа в налоговую инспекцию. Стоит обратить внимание, что далеко не во всех случаях плательщик налога имеет возможность выбирать, как ему передать налоговую отчетность государственным органам.

Сдать декларацию в налоговую инспекцию, по общему правилу, можно следующими способами:

  • непосредственное предоставление декларации в территориальный налоговый орган,
  • предоставление декларации посредством почтовой связи,
  • предоставление отчетности в электронном виде.

Рассмотрим эти способы, и то, как от них зависит форма и порядок заполнения налоговой декларации более подробно.

Налогоплательщик может лично сдать декларацию налоговую инспекцию. Либо уполномочить на это своего представителя. Для чего требуется выдать этому лицу доверенность, в некоторых случаях заверенную нотариально. Для этого необходимо посетить налоговый орган, а точнее помещение в котором обслуживают налогоплательщиков, и вручит сотруднику инспекции необходимое количество экземпляров декларации. Служащий ИФНС, при приеме декларации сделает соответствующую отметку на экземпляре документа налогоплательщика. Лично или через представителя можно сдать, разумеется, только декларацию, составленную в письменной форме. И только если такая форма предоставления декларации предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Что не во всех случаях имеет место.

Посредством почтовой связи, то есть, сдав конверт с декларацией в ближайшем отделении почтовой связи. Так можно сдать только декларацию, составленную в бумажной форме. Отправка каких-либо цифровых носителей, дисков или дискет с декларацией в электронном виде не предусмотрена. Подтверждением сдачи декларации будет служить квитанция со штемпелем отделения почтовой связи.

Предоставление налоговой отчетности в электронном виде — способ появившийся относительно недавно. Но в то же время он становится все более используемым. И вероятно, в скором времени, такой способ станет практически единственным, даже для физических лиц. Последние тенденции в сфере налогового законодательства свидетельствуют об этом.

В электронном способе предоставления налоговой декларации можно указать две разновидности:

  • предоставление отчетности посредством телекоммуникационных каналов связи,
  • с использованием интерактивного сервиса налоговой службы.

С использованием, так называемых, телекоммуникационных каналов связи, передают отчетность предприниматели и юридические лица. Для кого то, это является свободным выбором. Для других это уже требование законодательства.

Какую отчетность нужно подавать при закрытии ИП: того что бы воспользоваться данным способом предоставления налоговой отчетности, необходимо заключить соглашение со специализированным оператором электронного документооборота. Или обратится в бухгалтерскую фирму, которая будет для предпринимателя составлять налоговые декларации и предоставлять их в ИФНС. Соответственно и вести бухгалтерский учет. У такой компании должен быть свой договор на использование услуг по передаче отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. К слову сказать, через такую систему передается отчетность и в органы Росалкогольрегулирования и Росстата.

Налоговая декларация в электронной форме представляет собой .xml файл — содержащий в себе цифровые показатели и информацию о форме налоговой декларации.

[2]

Воспользоваться сервисом личного кабинета на сегодняшний день могут пока только физические лица. Хотя, вероятно, такие возможности в скором времени будут предоставлены предпринимателям, находящимся на некоторых упрощенных режимах налогообложения. Такой сервис, в практическом применении, схож с сервисами интернет-банкинга и электронных госуслуг. Здесь можно посмотреть свои объекты налогообложения, оплатить задолженность по налогам, посмотреть порядок рассмотрения заявления на предоставление налогового вычета, и, конечно же, заполнить налоговую декларацию.

Налоговая декларация на бумажном носителе (бумажном виде)

Как уже было сказано наиболее часто ранее встречавшаяся форма налогового декларирования — это бумажная. Её и сейчас применяют физические лица, в том числе предприниматели. Она предполагает составление декларации на бумажном носителе. Заполнить такую декларацию можно следующими способами:

Правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ: руки на бланке установлено формы,

в одной из универсальных офисных программ (Word, Excel),с использованием специальной программы для заполнения декларации по конкретному виду налога,посредством универсальной бухгалтерской программы, например 1С.
Заполнить можно от руки, ручкой синего или черного цвета. Некоторые правила заполнения деклараций по конкретным видам налогов предполагают возможность заполнения декларации ручкой с пастой еще и фиолетового цвета.

Бланки деклараций можно получить бесплатно в налоговой инспекции. Но намного удобней скачать бланк необходимой декларации на нашем сайте. Такие бланки можно заполнить дома на компьютере и отнести в налоговую инспекцию или на почту.

[4]

Но если в случае заполнения налоговой декларации (её бланка) от руки или в офисных программах Word или Excel налогоплательщик должен сам одновременно рассчитывать показатели налоговой декларации на калькуляторе или компьютере, то при использовании специальной программы все расчеты сделает машина.

Так, например плательщиков налога на доходы физических лиц предусмотрена программа для заполнения декларации, которую скачать можно на сайте ФНС РФ. Подставляя значения из справки 2-НДФЛ в отведенные для этого ячейки программы налогоплательщик, на выходе получит заполненную и проверенную декларацию, которую останется только и предоставить инспекцию. Предусмотрена так же в программе возможность заполнении декларации по форме 4-НДФЛ.

Аналогичным образом решен вопрос составления декларации в программных продуктах Фирмы «1C». Только в данном случае, необходимые данные для расчета показателей налоговой декларации берутся непосредственно из регистров налогового учета, которые ведутся в цифровом (электронном) виде.

Налоговая декларация в электронной форме (электронная декларация)

Подача через интернет декларации так же предусматривает два способа. Подача декларации через личный кабинет налогоплательщика, о чем мы уже говорили, и через телекоммуникационные каналы связи.

В первом случае, налогоплательщик, пока только физическое лицо, заполняет декларацию на сайте налоговой инспекции, подписывает её ключом квалифицированной цифровой подписи и отправляет в свою инспекцию.

Во втором случае, электронная декларация отправляется в виде .xml-файла который предварительно выгружается из бухгалтерской программы, в которой ведется налоговый и бухгалтерский усеет и соответственно заполнение декларации. Как наименее затратный (по временным показателем), такой способ заполнения налоговой декларации, вероятней всего, станет доминирующим в будущем.

Подача налоговой декларации в электронном виде 119

Отправка документов по Интернету приобретает все большую популярность. Способ имеет важное достоинство – существенная экономия собственного времени, а также времени адресата. Не исключением является и пересылка налоговой декларации через сеть.

Эта процедура имеет некоторые особенности. Но заключительным моментом все равно является посещение налоговой инспекции для завершения процедуры личными подписями.

Преимущества и недостатки

Сегодня подача налоговой декларации имеет больше достоинств, чем недостатков. Единственным минусом пока считают возможные сбои или ошибки бухгалтерских программ, из-за которых отчет может не дойти до налоговой инспекции вовремя. Но такие случаи чрезвычайно редки и присущи только ситуациям, когда отчет отправляется в самый крайний срок.

Также предоставление документов в бумажном виде все еще необходимы для проверки, потому о полноценном переходе на электронную налоговую документацию говорить еще рано.

Подача налоговой декларации в электронном виде 136

Преимущества пересылки декларации через сеть:
  • экономия времени и средств с помощью пересылки – доставить декларацию можно до 23:59 в режиме онлайн без визита в отделение налоговой инспекции;
  • простота процедуры – единоразовая регистрация на сайте позволяет в дальнейшем пользоваться онлайн-сервисом мгновенно;
  • уменьшение случаев ошибок в налоговой инспекции при обработке полученных данных, ведь документ достаточно скопировать, а не заносить в базу данных вручную.

Какие декларации можно сдать через Интернет?

Налоговые декларации любого типа можно отправлять через Интернет. Их подают налогоплательщики, которые уплачивают пошлины и налоги в единоразовом или систематическом порядке. Также не исключена передача деклараций другими способами: почтовой пересылкой, личным визитом.

Также существует два отдельных способа сдачи декларации через Интернет.

Чтобы отправить по Интернету документ, необходимо иметь при себе:

  • номер налогоплательщика (идентификационный код);
  • карту пенсионного страхования, с которой нужен номер;
  • паспортные данные (ФИО, место регистрации и т. д.).

Не имея хотя бы одного реквизита, совершить пересылку через сеть невозможно.

Процедуры для получения доступа к электронной пересылке

Подача налоговой декларации в электронном виде 178

Предварительно необходимо заключить соглашение на договорной основе с налоговой службой, а точнее, с оператором, который уполномочен осуществлять электронный документооборот налоговых деклараций, а также бухгалтерской отчетности между налогоплательщиками и ФНС. Перечень операторов, которые уполномочены ИФНС, отмечены на сайте налоговой службы.

Услуга подразумевает ежегодную абонентскую плату. В среднем она составляет 1500-3000 рублей в год. Оплатить абонентский счет можно через Интернет-банкинг, терминалы самообслуживания, а также в любом банковском отделении по соответствующим реквизитам компании-оператора.

Подключение осуществляется быстро с дополнительным услугами и сервисом. Достаточно оставить свои контакты и заявку на сайте уполномоченного оператора. Позже потенциальному клиенту перезванивают и обсуждают условия и возможности поставки услуги в регионе.

Если клиент согласен на предоставление услуг оператора, то канал для документооборота будет открыт после регистрации и оплаты сервиса. Причем обе процедуры налогоплательщик чаще всего совершает самостоятельно.

После того как декларация отправлена, оператор присылает СМС-уведомление о пересылке и получении налоговой инспекцией документа клиента.

Кроме этого, нужно получить персональную электронно-цифровую подпись, которая является основным идентификатором при проверке электронной декларации. Без нее осуществлять документооборот невозможно.

Электронную подпись можно получить в уполномоченном и удостоверяющем органе по месту жительства, что имеет аккредитацию Министерства связи. Предъявить необходимо;

  • паспорт гражданина России;
  • идентификационный код; СНИЛС;
  • документ о записи в Едином госреестре юридических лиц, документы об учредительстве (если электронный ключ необходим для юридического лица).

Сгенерированный электронный верификатор будет перенесен и получен владельцем только на портативном носителе информации:

  • флеш-накопителе;
  • диске.

Процедура довольно быстрая и не обременяющая, но платная. Стоимость колеблется от 500 рублей до 9000. Все зависит от пакета документов, организации, диапазон действия подписи (дешевые электронные ключи не действительны во многих финансовых структурах, например, Сбербанке). Ключ действует ровно год, продлить его действие можно на правах, тарифах и условия прежней подписи или заменить на более качественную и дорогую модель цифрового элемента. Получение ключа происходит после оплаты стоимости любым удобным способом: через Интернет, в отделении банка и т. д.

Также важно программное обеспечение, которое поможет работать с налоговыми декларациями и их пересылкой. Только после этого возможно сотрудничество через Интернет.

Программы для работы с электронными налоговыми декларациями

«Налогоплательщик ЮЛ» — пакет программного обеспечения, который позволяет оформлять и сдавать налоговые декларации налогоплательщикам через Интернет. Скачать его можно на официальном сайте ГНИВС ФНС.

Согласно инструкциям устанавливают программу. После этого составляют декларацию, которую документом сохраняют на компьютере. Далее можно отправить документы, воспользовавшись следующими сайтами.

Варианты онлайн-способом

Осуществить процедуру можно с помощью сайта gosuslugi.ru. или же через официальный сайт инспекции Федеральной налоговой службы. Оба способа полноценно работают, потому нельзя сказать, что тот или иной вариант имеет недостатки.

Как работать на gosuslugi.ru

Существует несколько этапов для начала работы на сайте:

  1. Регистрация. Здесь необходимы все реквизиты, указанные выше. Поэтапно заполните поля своими данными.
  2. Подтверждение регистрации кодом.
  3. Раздел «Налоги и сборы». Поможет определить способ подачи декларации в подразделе «Подача налоговой декларации». Нужно выбрать «Через Интернет».
  4. Заполнение бланка. Введите информацию о налогоплательщике, предмета налога и другие.
  5. Отправление декларации.

После истечения нескольких дней рекомендуют посетить отделение налоговой инспекции и удостовериться в качестве завершенной процедуры, хотя электронный отчет о получении документа инспекцией будет сохранен, а также подписать документы, что все равно неизбежно. Но в данном случае клиенты обслуживаются уже в отдельном порядке, а не стандартных очередях для налогоплательщиков.

Процедура подачи налоговой декларации через ИФНС

Подача налоговой декларации в электронном виде 163

Официальный сайт службы дает доступ к Личному кабинету налогоплательщиков, где и проводятся все манипуляции по тому, как сдать налоговую декларацию по Интернету.

Получить логин и пароль можно в любом налоговом отделении независимо от регистрации. При этом налогоплательщик получает выписку об учете его личного кабинета. Вся информация содержится в единой базе.

Чтобы получить логин и пароль, нужно в налоговом отделении предъявить документ, удостоверяющий личность, — паспорт, а также идентификационный код, документ, что обозначает юридическое лицо, если такой есть в наличии. Исходя из данной информации генерируется логин и пароль, потому информация является строго конфиденциальной.

Важным моментом является смена пароля в течение 30 дней после его получения. В случае утери информации доступа в Личный кабинет, стоит обратить в то же отделение, где предоставлялся первичный вариант логина и пароля. Наличие выписки поможет получить новые данные для доступа.

Процедура отправки отчета через официальный сайт ИФНС следующая:

  1. Войдите в Личный кабинет.
  2. Перейдите на вкладку «Электронные сервисы».
  3. В перечне выберете «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
  4. Выберете файлы для скачки: сертификаты открытого ключа и корневой, а после установите на компьютер.
  5. Загрузите и отправьте подготовленную декларацию.

Потребуется несколько минут для совершения операции.

Отправка декларации через Интернет становится приоритетным способом. Нельзя спорить, что регистрация в системе онлайн-пересылки еще не доработана и занимает массу времени.

В будущем недостатки по возможности будут сведены к нулю. Ведь планируют перевести всех налогоплательщиков на пересылку налоговых деклараций по электронной почте или другими способами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Сдача налоговой отчетности является одним из ключевых моментов взаимоотношений налогоплательщиков — предпринимателей и юридических лиц с государством в лице налоговых органов. Основной формой налоговой отчетности, согласно законодательству о налогах и сборах, является налоговая декларация. Этот документ позволяет государству знать, какой размер налога должен уплатить налогоплательщик в бюджет. И если плательщик налога ошибся, умышленно или без умысла, то налоговые органы от имени государства его поправят. Как правильно заполнить налоговую декларацию расскажем в настоящей статье.

Когда необходима налоговая декларация

Каждому виду налога, по общему правилу, соответствует своя декларация. Но все-таки не каждый налогоплательщик должен заполнять декларации и предоставлять их в налоговую инспекцию. В некоторых исключительных случаях налог не предполагает составление декларации. В других ситуациях она составляется только при необходимости.

Подробно о правилах заполнения налоговой декларации согласно требованиям законодательства: предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, декларации не составляют. Это прямо предусмотрено соответствующей главой Налогового кодекса РФ. Не составляют практически во всех случаях декларации физические лица, не ведущие предпринимательскую деятельность. Речь здесь идет о двух налогах: налоге на имущество физических лиц и налоге на доходы физических лиц. В первом случае, информация о владельцах недвижимого имущества и его стоимости принимаемой для налогообложения есть в распоряжении налоговых органов, так как они подключены к Единому государственному реестру прав на недвижимое имущество. Во втором, расчет и удержание налога за физических лиц осуществляют налоговые агенты, то есть лица этот доход выплачивающие налогоплательщику.

Но в последнем случае не все так просто. Иногда гражданин претендует на получение налоговых вычетов. На лечение, обучение, в связи с приобретением или постройкой жилья и так далее. В таких случаях для налогоплательщика (если он конечно не получает вычет только по месту работы) необходимо предоставление налоговой декларации по НДФЛ. Так же такая декларация необходима в случае продажи дорогостоящего имущества, если доходы от его продажи облагаются подоходным налогом.

Иногда декларация по конкретному налогу может не подаваться. Но вместо неё возможно предоставление единой (упрощенной) налоговой декларации. Такая декларация может быть подана, если организация или физическое лицо временно прекратили экономическую деятельность и не имеют движения по расчетным счетам. Вместо подачи нескольких «нулевых» деклараций законодательством о налогах и сборах предусмотрено предоставление одной, общей декларации.

Коммерческие организации и предприниматели в подавляющем большинстве случаев предоставляют в налоговые органы декларации по налогам. Это связано с особенностями экономической деятельности этих субъектов. Налоговые органы не могут в точности знать показатели, которыми руководствуются налогоплательщики при расчете налогов, и сам порядок определения налоговой базы достаточно сложен, чтобы обойтись без налогового декларирования.

Способы сдачи налоговых деклараций

На порядок заполнения налоговой декларации напрямую влияет способ, который выбран налогоплательщиком для предоставления этого документа в налоговую инспекцию. Стоит обратить внимание, что далеко не во всех случаях плательщик налога имеет возможность выбирать, как ему передать налоговую отчетность государственным органам.

Сдать декларацию в налоговую инспекцию, по общему правилу, можно следующими способами:

  • непосредственное предоставление декларации в территориальный налоговый орган,
  • предоставление декларации посредством почтовой связи,
  • предоставление отчетности в электронном виде.

Рассмотрим эти способы, и то, как от них зависит форма и порядок заполнения налоговой декларации более подробно.

Налогоплательщик может лично сдать декларацию налоговую инспекцию. Либо уполномочить на это своего представителя. Для чего требуется выдать этому лицу доверенность, в некоторых случаях заверенную нотариально. Для этого необходимо посетить налоговый орган, а точнее помещение в котором обслуживают налогоплательщиков, и вручит сотруднику инспекции необходимое количество экземпляров декларации. Служащий ИФНС, при приеме декларации сделает соответствующую отметку на экземпляре документа налогоплательщика. Лично или через представителя можно сдать, разумеется, только декларацию, составленную в письменной форме. И только если такая форма предоставления декларации предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Что не во всех случаях имеет место.

Посредством почтовой связи, то есть, сдав конверт с декларацией в ближайшем отделении почтовой связи. Так можно сдать только декларацию, составленную в бумажной форме. Отправка каких-либо цифровых носителей, дисков или дискет с декларацией в электронном виде не предусмотрена. Подтверждением сдачи декларации будет служить квитанция со штемпелем отделения почтовой связи.

Предоставление налоговой отчетности в электронном виде — способ появившийся относительно недавно. Но в то же время он становится все более используемым. И вероятно, в скором времени, такой способ станет практически единственным, даже для физических лиц. Последние тенденции в сфере налогового законодательства свидетельствуют об этом.

В электронном способе предоставления налоговой декларации можно указать две разновидности:

  • предоставление отчетности посредством телекоммуникационных каналов связи,
  • с использованием интерактивного сервиса налоговой службы.

С использованием, так называемых, телекоммуникационных каналов связи, передают отчетность предприниматели и юридические лица. Для кого то, это является свободным выбором. Для других это уже требование законодательства.

Какую отчетность нужно подавать при закрытии ИП: того что бы воспользоваться данным способом предоставления налоговой отчетности, необходимо заключить соглашение со специализированным оператором электронного документооборота. Или обратится в бухгалтерскую фирму, которая будет для предпринимателя составлять налоговые декларации и предоставлять их в ИФНС. Соответственно и вести бухгалтерский учет. У такой компании должен быть свой договор на использование услуг по передаче отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. К слову сказать, через такую систему передается отчетность и в органы Росалкогольрегулирования и Росстата.

Налоговая декларация в электронной форме представляет собой .xml файл — содержащий в себе цифровые показатели и информацию о форме налоговой декларации.

[2]

Воспользоваться сервисом личного кабинета на сегодняшний день могут пока только физические лица. Хотя, вероятно, такие возможности в скором времени будут предоставлены предпринимателям, находящимся на некоторых упрощенных режимах налогообложения. Такой сервис, в практическом применении, схож с сервисами интернет-банкинга и электронных госуслуг. Здесь можно посмотреть свои объекты налогообложения, оплатить задолженность по налогам, посмотреть порядок рассмотрения заявления на предоставление налогового вычета, и, конечно же, заполнить налоговую декларацию.

Налоговая декларация на бумажном носителе (бумажном виде)

Как уже было сказано наиболее часто ранее встречавшаяся форма налогового декларирования — это бумажная. Её и сейчас применяют физические лица, в том числе предприниматели. Она предполагает составление декларации на бумажном носителе. Заполнить такую декларацию можно следующими способами:

Правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ: руки на бланке установлено формы,

в одной из универсальных офисных программ (Word, Excel),с использованием специальной программы для заполнения декларации по конкретному виду налога,посредством универсальной бухгалтерской программы, например 1С.
Заполнить можно от руки, ручкой синего или черного цвета. Некоторые правила заполнения деклараций по конкретным видам налогов предполагают возможность заполнения декларации ручкой с пастой еще и фиолетового цвета.

Бланки деклараций можно получить бесплатно в налоговой инспекции. Но намного удобней скачать бланк необходимой декларации на нашем сайте. Такие бланки можно заполнить дома на компьютере и отнести в налоговую инспекцию или на почту.

[4]

Но если в случае заполнения налоговой декларации (её бланка) от руки или в офисных программах Word или Excel налогоплательщик должен сам одновременно рассчитывать показатели налоговой декларации на калькуляторе или компьютере, то при использовании специальной программы все расчеты сделает машина.

Так, например плательщиков налога на доходы физических лиц предусмотрена программа для заполнения декларации, которую скачать можно на сайте ФНС РФ. Подставляя значения из справки 2-НДФЛ в отведенные для этого ячейки программы налогоплательщик, на выходе получит заполненную и проверенную декларацию, которую останется только и предоставить инспекцию. Предусмотрена так же в программе возможность заполнении декларации по форме 4-НДФЛ.

Аналогичным образом решен вопрос составления декларации в программных продуктах Фирмы «1C». Только в данном случае, необходимые данные для расчета показателей налоговой декларации берутся непосредственно из регистров налогового учета, которые ведутся в цифровом (электронном) виде.

Налоговая декларация в электронной форме (электронная декларация)

Подача через интернет декларации так же предусматривает два способа. Подача декларации через личный кабинет налогоплательщика, о чем мы уже говорили, и через телекоммуникационные каналы связи.

В первом случае, налогоплательщик, пока только физическое лицо, заполняет декларацию на сайте налоговой инспекции, подписывает её ключом квалифицированной цифровой подписи и отправляет в свою инспекцию.

Во втором случае, электронная декларация отправляется в виде .xml-файла который предварительно выгружается из бухгалтерской программы, в которой ведется налоговый и бухгалтерский усеет и соответственно заполнение декларации. Как наименее затратный (по временным показателем), такой способ заполнения налоговой декларации, вероятней всего, станет доминирующим в будущем.

Источники:

  1. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  3. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
  4. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  6. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
  7. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
Читайте так же:  Коммерческие условия сотрудничества
Подача налоговой декларации в электронном виде
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here