Порядок инвентаризации основных средств

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Порядок инвентаризации основных средств. Мы постарались полностью раскрыть тему с юридической точки зрения и предоставить информацию в доступном виде. Если все же у вас возникли вопросы, вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственным лицам.

В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

— наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

— наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неправильные сведения, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные данные и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента их временного выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Для оформления данных инвентаризации основных средств применяется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 . Эта опись составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Читайте так же:  Читать ведомость

———————————

Здесь и далее ссылки на формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей по форме N ИНВ-18. В этих ведомостях фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

На основные средства, не принадлежащие организации, но находящиеся на ответственном хранении или в оперативном управлении и т.п., составляют отдельные сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте, отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме N ИНВ-10.

Расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть обобщены. Для этого используют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

В учете итоги инвентаризации отражаются следующим образом.

Если выявлены ранее не учтенные объекты основных средств, то их необходимо поставить на учет по первоначальной стоимости, которая определяется текущими рыночными ценами. Амортизация будет начисляться исходя из первоначальной стоимости и установленного срока полезного использования:

Д-т 08-4 К-т 91-1 — отражена рыночная стоимость ранее не учтенных объектов основных средств;

Д-т 01 К-т 08-4 — принят объект основных средств к учету;

Д-т 91-9 К-т 99 — отражена прибыль при принятии на учет ранее не учтенного объекта основных средств.

В налоговом учете согласно п. 20 ст. 250 НК РФ стоимость излишков имущества, выявленных в ходе инвентаризации, признается в составе внереализационных доходов.

Если была обнаружена недостача объектов основных средств, то материально ответственные лица должны объяснить этот факт. Только после этого руководитель организации принимает решение о снятии с учета недостающих объектов.

Сумма недостач может быть отнесена на виновное лицо, если оно установлено.

При этом согласно ст. 240 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб, может полностью или частично отказаться от взыскания его с виновника.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. В соответствии со ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% причитающейся работнику.

Если виновники не установлены, то должны быть получены соответствующие подтверждающие документы — решение следственных или судебных органов.

Для целей бухгалтерского учета убытки от списания недостач основных средств учитываются в составе прочих расходов.

В учете недостачи и потери материальных ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При снятии с учета недостающих объектов основных средств делают следующие записи:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств», К-т 01, субсчет «Собственные основные средства» — списана первоначальная стоимость недостающих основных средств;

Д-т 02 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — списана амортизация, накопленная к моменту списания с учета основного средства;

Д-т 94 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;

Д-т 73-2 К-т 94 — отнесена остаточная стоимость недостающего объекта основных средств на виновное лицо.

С виновника может быть взыскана рыночная стоимость недостающих основных средств. В этом случае разницу между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства относят на доходы будущих периодов:

Д-т 73-2 К-т 98-4 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства.

По мере взыскания с виновника суммы недостачи указанная разница списывается с доходов будущих периодов и включается в доходы текущего периода:

Д-т 50, 70 К-т 73-2 — отражено погашение виновником суммы недостачи;

Д-т 98-4 К-т 91-1 — часть доходов будущих периодов списана на прочие доходы.

И, наконец, определяется финансовый результат:

Д-т 91-9 К-т 99 — отражена прибыль

или

Д-т 99 К-т 91-9 — отражен убыток.

Для целей налогового учета согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищения, виновники которых не установлены, признаются внереализационными расходами. Факт хищения при этом должен быть подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти.

Если в ходе инвентаризации были выявлены ранее не учтенные объекты основных средств, то их первоначальная стоимость определяется в соответствии с п. п. 8, 20 ст. 250 НК РФ, то есть по рыночной стоимости (п. 1 ст. 257 НК РФ). Данные объекты включаются в состав амортизируемого имущества.

В заключение следует сказать несколько слов по вопросу восстановления НДС по имуществу, которое было похищено или утрачено. В п. 3 ст. 170 НК РФ приведены случаи восстановления НДС:

— организация передает имущество в уставный капитал другой организации;

— организация передает имущество при реорганизации своим правопреемникам;

— организация использует имущество для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ.

Анализируя вышеприведенные нормы налогового законодательства, можно сделать вывод о том, что при выявленных фактах недостач и порчи имущества не следует восстанавливать НДС.

Пример. Исходные данные: в результате проведенной в марте 2009 г. инвентаризации была выявлена недостача ноутбука. В ходе работы инвентаризационной комиссии было установлено, что причиной недостачи является халатность заместителя директора Петрова И.А.

Комиссия приняла решение о списании ноутбука и о взыскании с Петрова И.А. рыночной стоимости похищенного имущества.

Читайте так же:  Коммерческое предложение образец услуги

Справочные данные: первоначальная стоимость ноутбука — 140 000 руб., сумма амортизации, накопленная к моменту списания недостачи, — 14 000 руб.

Согласно прайс-листу торговой компании рыночная стоимость такого ноутбука составляет 135 000 руб.

Ситуация 1: Петров И.А. согласен возместить рыночную стоимость ноутбука. По заявлению Петрова И.А. бухгалтерия будет ежемесячно производить удержание из его заработной платы.

Оклад Петрова И.А. составляет 30 000 руб. в месяц.

Ситуация 2: Петров И.А. не согласен возмещать рыночную стоимость ноутбука. Организация подала документы в суд. В апреле 2009 г. суд отказал во взыскании с виновника стоимости похищенного ноутбука.

Ситуация 3: ноутбук был возвращен в организацию в марте 2009 г. по окончании инвентаризации.

Решение:

март 2009 г.:

При списании ноутбука в результате обнаружения его недостачи во всех трех ситуациях будут сделаны следующие записи:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств», К-т 01, субсчет «Собственные основные средства» — 140 000 руб. — списана первоначальная стоимость ноутбука;

Д-т 02 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — 14 000 руб. — списана амортизация, накопленная к моменту списания с учета ноутбука;

Д-т 94 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — 126 000 руб. — списана остаточная стоимость ноутбука в счет недостач.

Ситуация 1:

Д-т 73-2 К-т 94 — 126 000 руб. — отнесена остаточная стоимость ноутбука на виновное лицо;

Видео (кликните для воспроизведения).

Д-т 73-2 К-т 98-4 — 9000 руб. — отражена разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего основного средства, подлежащая ко взысканию с виновника.

Рассчитаем ежемесячную сумму, подлежащую ко взысканию с Петрова И.А.:

Сумма удерж. мес. = (30 000 руб. — 30 000 руб. x 13%) x 20% = 5220 руб.

Таким образом недостача будет погашаться виновником в течение 26 месяцев.

Д-т 70 К-т 73-2 — 5220 руб. — погашена виновником сумма недостачи.

Рассчитаем величину части доходов будущих периодов, подлежащую списанию в доходы текущего периода.

Часть доходов буд. пер. = 9000 руб. x (5220 руб. : 135 000 руб.) = 348 руб.

Д-т 98-4 К-т 91-1 — 348 руб. — часть доходов будущих периодов списана на прочие доходы.

В налоговом учете разница между рыночной и остаточной стоимостью похищенного ноутбука будет включена во внереализационные доходы в отчетном периоде в полной сумме — 9000 руб. В бухгалтерском учете величина дохода текущего периода составит только 348 руб.

Таким образом, возникает вычитаемая временная разница — 8652 руб. (9000 руб. — 348 руб.), которая приведет к образованию ОНА:

ОНА по недостаче = 8652 руб. x 20% = 1730 руб.

Д-т 09, субсчет «ОНА по недостаче», К-т 68, субсчет «Учет расчетов по налогу на прибыль» — 1730 руб. — начислен ОНА.

По мере списания части доходов будущих периодов и их включения в прочие доходы ОНА будет списываться;

апрель 2009 г.:

Д-т 70 К-т 73-2 — 5220 руб. — погашена виновником сумма недостачи;

Д-т 98-4 К-т 91-1 — 348 руб. — списана часть доходов будущих периодов, и они присоединены к прочим доходам;

Д-т 91-9 К-т 99 — 348 руб. — отражен прочий доход;

Д-т 68, субсчет «Учет расчетов по налогу на прибыль», К-т 09 — 67 руб. (1730 руб. : 26 мес.) — списан ОНА.

Такие записи будут делаться в учете в течение оставшегося времени списания доходов будущих периодов.

Ситуация 2:

апрель 2009 г.:

Д-т 91-2 К-т 94 — 126 000 руб. — отнесена остаточная стоимость ноутбука на прочие расходы на основании решения суда.

Полученный расход будет признан в бухгалтерском и налоговом учете.

Решение ситуации 3:

в данной ситуации следует просторнировать все сделанные ранее записи по списанию объекта с учета:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств», К-т 01, субсчет «Собственные основные средства» — 140 000 руб. — «красное сторно»;

Д-т 02 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — 14 000 руб. — «красное сторно»;

Д-т 94 К-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» — 126 000 руб. — «красное сторно».

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сверки имущества, в том числе основных средств. Для этих целей законом РФ предусмотрены нормы и правила проведения плановой и внезапной инвентаризации имущества.

Процедура инвентаризации в организации

В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись. Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании. Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

Особенности подготовки к мероприятию

Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия. Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле. В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

Нормативная база для обеспечения инвентаризации на предприятии

Перечень российских нормативных документов, которые регламентируют проведение инвентаризации основных средств, состоит из:

1. Федерального закона № 129-ФЗ.

2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждённые приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Актуально в 2017 году.

[1]

Инвентаризационная комиссия должна действовать в соответствии с требованиями нормативных документов и не забывать о правилах техники безопасности

Читайте так же:  Пример коммерческого предложения на оказание услуг

Периодичность инвентаризации ОС

Возникает закономерный вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Согласно нормам «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» количество проверок, их периодичность и даты их проведения определяются руководителем компании. Сказанное выше не относится к обязательным инвентаризациям: особенности и методика их организации определяются правовыми актами РФ и отраслевыми стандартами.

Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств

Для начала стоит разделить понятия плановой и внеплановой описи. Если первая должна проводиться не реже одного раза в два-три года, то вторая — по мере необходимости.

Логично проводить инвентаризацию основных средств до составления годовой бухотчётности. Не проверяются объекты, опись которых проводилась в отчётном году после 1 октября (п.27 Положения «О ведении бухучёта и бухотчётности в РФ»).

[2]

Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация

Случаи, когда стоит провести внеплановую опись, приведены ниже:

  • при смене или увольнении материально ответственных лиц. Опись производится непосредственно в день приёма-передачи полномочий другому материально ответственному лицу;
  • если возникла порча, уничтожение, кража имущества компании, в том числе и в случаях стихийных бедствий;
  • в момент реорганизации или ликвидации хозяйствующего лица.

Сроки проведения внеплановой инвентаризации не доводятся до сведения материально ответственных лиц. Понятно, что делается это с целью предупреждения фальсификации результатов проверки.

Если бухгалтерию интересует наличие изменений по одному или нескольким объектам основных средств, то сплошную опись делать необязательно. В таком случае проводится выборочная опись с составлением всех необходимых первичных документов.

Грамотное отражение бухгалтером итогов инвентаризации также важно, как и её правильное проведение

Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

Правила осмотра и пересчёта имущества

Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств. А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности. Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи. А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

Важный момент: все члены комиссии, перечисленные в приказе руководителя, должны принять участие в описи основных средств.

[3]

К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

  • документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
  • специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
  • документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

Видео: как провести инвентаризацию имущества Технология проведения проверки

Итак, приступаем непосредственно к описи имущества. Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

  • следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
  • необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
  • важно проверить техническое состояние всех ОС.

В описи указывается:

  • полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
  • назначение объектов;
  • инвентарные номера ОС;
  • технические (эксплуатационные) показатели.

Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

Сличение данных и выявление неучтённого имущества

Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

Если имущество передано в аренду, то всё равно оно числится на балансе арендодателя. В таком случае комиссия ведёт учёт этих объектов, принимая в расчёт их количество и стоимость.

Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО

Любая инвентаризация начинается с составления распоряжения о её проведении. Обычно оно оформляется в форме приказа. Пример документа приведён ниже.

Форма приказа о проведении инвентаризации основных средств

Бланк инвентаризационной описи основных средств

Недостаточно просто пересчитать имущество: результаты любой инвентаризации следует зафиксировать документально. С этой целью должны составляться специальные инвентаризационные описи. Бланк одной из них приведён ниже.

Бланк описи при инвентаризации основных средств

Образец сличительной ведомости

По итогам инвентаризации ОС сотрудниками должны осуществляться различные процедуры, направленные на то, чтобы привести в соответствие бухгалтерские регистры учёта имущества и его фактическое наличие. С этой целью составляют сличительную ведомость, на основании которой могут проводиться переоценка, ремонт, списание или оприходование основных средств.

Бланк сличительной ведомости при проведении инвентаризации основных средств

Отражение результатов

Комиссия поработала на совесть. Все основные средства проверены, документы прошли сверку, итоговая сличительная ведомость заполнена. В общем, всё сделано по инструкции. Заключительный этап работы комиссии — составление протокола выполненных работ (в трёх экземплярах). Этот протокол довольно прост для заполнения. Ниже приводится образец бланка.

Читайте так же:  Коммерческое предложение образец услуги

Бланк протокола инвентаризации основных средств

Видео для бухгалтера: методика заполнения документов по инвентаризации в 1С Как выявить нарушения и оформить их

Выявленные при сверке расхождения фактического наличия имущества с данными учёта необходимо распределить по бухгалтерским счетам.

Таблица: бухгалтерские проводки для оприходования излишков и списания недостачиВидео: этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты

У неопытных сотрудников компании понятие «инвентаризация» вызывает поначалу чувство растерянности. Однако, как показывает практика, все справляются с этой процедурой на отлично: ведь для регулирования этой процедуры имеются соответствующие нормативные документы. Всё, что вам остаётся — скрупулёзно следовать им.

Руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы получать точную информацию относительно активов и обязательств предприятия. Бухгалтерский учёт отражает сведения относительно оприходования, выбытия, изменения стоимости основных средств. Но достоверность этой информации подтверждается только инвентаризацией. Расскажем, как провести инвентаризацию основных средств, выявить возможные излишки и недостачи имущества, а также грамотно оформить итоги проверки.

Основные этапы инвентаризации в организации

Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.

Инвентаризация имущества проводится комиссией, в состав которой входят представители различных отделов предприятия

Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.

Читайте в статье как проводится инвентаризация денежных средств в кассе: подготовке отчёта за текущий год.

В случае выявления хищений имущества.Если увольняется материально ответственный работник.Перед проведением обязательного аудита.При продаже либо сдаче имущества в аренду.В случае повреждения или гибели ОС.Когда предприятие прекращает функционировать.

Периодичность инвентаризации и срок её проведения

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет.

Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.

Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО

Инвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998.

Узнайте в статье как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств: class=»wp-caption-text»>Инвентаризация любых основных средств должна проводиться в строгом соответствии с требованиями нормативных документов

Особенности процесса инвентаризации основных средств

Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.

Состав комиссии

В инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:

  • главного инженера или руководителя подразделения предприятия;
  • экономиста;
  • бухгалтера;
  • инженера;
  • юриста.

Образцы инвентаризационных ведомостей

Комиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке.

Форма приказа и методика его заполнения

Приказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь.

Технология подготовки к документальной инвентаризации

До инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:

  • учётные книги;
  • картотека;
  • описи основных средств;
  • техническая документация;
  • сведения относительно арендованного имущества.

Видео: оприходование неучтённых ОС

Обеспечение процедуры инвентаризации

Инвентаризация проводится по местам эксплуатации основных средств. По прибытии комиссии материально ответственное лицо (МОЛ) даёт расписку относительно оприходования и выбытия имущества. Виза председателя позволяет зафиксировать остатки имущества в учёте до начала инвентаризации. Расписка предусмотрена формой инвентаризационной описи № ИНВ-1.

Бланк формы можно бесплатно скачать по ссылке.

Как осуществляется проверка ОС

МОЛ присутствует при осмотре и подсчёте основных средств. Комиссия записывает в опись номера, названия основных средств, а также их технические характеристики. Проверяет документальное подтверждение права собственности предприятия на недвижимое имущество.

Примите к сведению, что подпись МОЛ в описи № ИНВ-1 обязательна.

Видео: как провести инвентаризацию товаров

Как проводить проверку учётных и фактических сведений

Инвентаризационная комиссия проверяет полученные сведения. Когда обнаружены основные средства, которые не числятся в учёте, отражаются характеристики для идентификации: материал, размеры, мощность, назначение, другие. Если показатели количества и стоимости основных средств совпадают с учётными, комиссия в протоколе заседания по итогам инвентаризации указывает на отсутствие расхождений.

Пример сличительной описи

По всем выявленным отклонениям составляется сличительная ведомость № ИНВ-18, в которой обязательна подпись МОЛ.

Форма сличительной ведомости для отражения итогов инвентаризации ОС состоит из двух частей. В «шапке» указываются:

  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для её проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учёте; в противном случае ставится прочерк.

В табличной части обычно отражаются данные «нестыковок» ОС по их количеству.

Бланк формы № ИНВ-18, нужной каждому бухгалтеру, прилагается по этой ссылке.

Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

Видео: правила сличения имущества с данными первичных документов

На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу

Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте

Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице.

Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризации
Причины ошибок при проведении инвентаризации и оформлении её итогов

Существует риск несерьёзного отношения к инвентаризации. Нежелание брать на себя дополнительные хлопоты, уверенность, что имущество находится под контролем, желание обойтись минимальными действиями приводят к появлению заполненной описи № ИНВ-1 без выхода на места хранения и эксплуатации имущества.

В этой статье можно ознакомиться с порядком проведения ревизии кассы и кассовых операций: подходом к инвентаризации будет составление от пяти до десяти инвентаризационных описей второпях, одной и той же датой. Помните, что инвентаризационная комиссия физически не способна проверить за один день имущество на разных площадках и объектах.

Инвентаризация подтверждает состояние активов и достоверность учёта, поэтому небрежно проведённая или незаконченная проверка чревата искажением бухгалтерских регистров.

Значение своевременной и полноценной инвентаризации для составления годового отчёта предприятия сложно переоценить: благодаря ей возможны своевременная переоценка товара, утратившего часть потребительских качеств, а также списание пришедшего в негодность имущества. Взаимодействие руководства, бухгалтерской службы, специалистов при инвентаризации обеспечивает надлежащий контроль за движением основных средств и достоверность бухгалтерской отчётности компании.

Счет цыплят
  • 177

Средства труда со сроком полезного использования, превышающим один календарный год, относят к основным средствам. Как предписывает Минфин России (приказ № 49), у организаций должна проводиться сверка активов, что числятся на балансе, с их наличием – это инвентаризация основных средств. Процедура проводится, как минимум, раз в три года предприятием с любой системой налогообложения. Его форма собственности не имеет значения.

Порядок проведения определен правилами проведения инвентаризации (ч. 1 ст. 3 Приказа № 49).

Но инвентаризация может оказаться необходимым мероприятием по некоторым причинам:

  • Замена материально-ответственного лица.
  • Накануне составления ГБО.
  • Выявленные факты порчи имущества, хищения, иных злоупотреблений.
  • Ликвидация или реорганизация.
  • Стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями.

Как подготовится к инвентаризации

Первым делом издается приказ по организации о начале работ по оценке наличия и состояния основных средств, в котором определены:

  • Сроки проведения контрольного мероприятия.
  • Состав комиссии и ее численность (три или более профессиональных специалистов).
  • Цель инвентаризации.
  • Порядок представления отчета о результатах исполнения приказа.

Желательно, чтобы к работе комиссии привлекались сотрудники не только финансовых отделов, но и служб техобслуживания (пример: инженер-технолог или механик). Оценка такого специалиста может служить основанием, чтобы оборудование было переоценено либо списано.

Когда состав комиссии точно определен, следует убедиться в наличии всех инвентарных карточек (№ ОС-6), проверить технические паспорта и другие документы. Информация в них должна быть достоверной и отражена полностью, чтобы получить максимально объективные результаты и полный отчет.

Законодательство обязывает организации фиксировать начало, завершение и весь процесс инвентаризации. В случае выявления расхождений следует немедленно вносить коррективы, а причины отклонений должны оцениваться профессиональными юристами.

Комиссия проверяет все имущество, относимое к основным средствам, а также недвижимость, транспорт, оборудование и ресурсы. Каждая из таких ценностей должна иметь соответствующее документальное подтверждение: договор, акт о приватизации или свидетельство о регистрации.

Если в ходе инвентаризации выявляются средства, не отраженные в документах организации, комиссия принимает соответствующие меры:

  • Установление принадлежности имущества.
  • Оформление прав организации.
  • Определение стоимости.

Учет результатов инвентаризации осуществляется путем занесения данных в инвентаризационную опись основных средств (форма № ИНВ-1, образец можете найти здесь). После того как все описи составлены, данные переносятся в сличительную ведомость (форма № ИНВ-19).

Если выявляются основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, для них составляется отдельная опись с указанием причин, повлекших выбытие ОС.

Источники:

  1. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
  3. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
Читайте так же:  Пример коммерческого предложения на оказание услуг
Порядок инвентаризации основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here