Ведение кудир

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Ведение кудир. Мы постарались полностью раскрыть тему с юридической точки зрения и предоставить информацию в доступном виде. Если все же у вас возникли вопросы, вы всегда можете их задать нашему дежурному юристу.

Ведение кудир 41

Доброго времени суток! Сегодня у меня довольно важная тема статьи, рассказать я хочу про КУДиР (книгу учета доходов и расходов) для налогов УСН,ЕСХН,ПСН,ОСНО. Внимание в КУДиР для УСН с 2017 года внесены изменения.

КУДиР для предпринимателей и ООО

Начну с самых основ КУДиР является книгой которую обязаны вести для отчетности организации и предприниматели.

КУДиР для ИП

Заполнять и вести книгу КУДиР предприниматели должны почти на всех системах налогообложения, пожалуй кроме ЕНВД.

Отчетность при которой ИП должен вести КУДиР:

  1. Налог ПСН. На патентной системе обложения ИП должен вести книгу КУДиР. Сама отчетность не влияет на размер налога ПСН (так как приобретая патент Вы сразу оплачиваете все налоги наперед), смысл ведения книги скорее всего для статистики;
  2. Налог УСН. Именно на основании книги КУДиР предприниматель на налоге УСН производит расчеты размера налога который необходимо оплатить. Не забудь те что оплата налога производится авансовыми платежами;
  3. Налог ЕСХН. Предприниматели на налогообложении ЕСХН, так же должны вести книгу КУДиР;
  4. Налог ОСНО. На самом сложном налоговом режиме ОСНО, предприниматель так же должен вести книгу КУДиР.

КУДиР для организаций

Книгу учета доходов и расходов ООО должны в обязательном порядке вести только на одном налогообложении на упрощенке (УСН). Так же как и у ИП организации на основании книги КУДиР проводят расчеты налога подлежащего уплате.

На всех остальных системах налогообложения ООО КУДиР вести не должна (напомню что налог ПСН вообще не доступен для организаций).

Нужно ли сдавать КУДиР?

В независимости от формы собственности бизнеса книгу КУДиР никуда сдавать не надо, до 2013 года ее обязательно сдавали в налоговую. Теперь же все намного упростили.

Регистрировать в налоговой КУДиР и сдавать ее в налоговую не надо. Несмотря на это налоговая в любой момент может ее у Вас запросить и Вы будете обязаны ее предоставить. Обычно это происходит при камеральной проверке, если налоговики захотят удостовериться в правильности Ваших расчетов.

Прошивание КУДиР

Не смотря на то что, книгу доходов и расходов сдавать в налоговую не надо, она должна быть у Вас готова в любой момент быть предоставленной в ИФНС.

Но Вы не можете просто принести им кипу листов. КУДиР заполняется кассовым методом, нумеруется и прошивается после чего опечатывается директором или предпринимателем с указанием количества листов и заверяется подписью директора если это ООО или предпринимателем. Так же помимо подписи ставится печать организации, но так как с этого года отменили обязательное наличие печати у ООО, то для тех у кого нет печати просто ставится Б/П (без печати).

Штрафы за не сдачу книги КУДиР

В случае если Вы не вели книгу доходов и расходов, при ее отсутствии Вам грозят следующие штрафы:

  • Для предпринимателей – штраф за отсутствие КУДиР равен 200 руб.;
  • Для организаций – штраф за отсутствие книги равен 10 000 руб.

Как видите организации наказываются довольно серьезно и просто так отдавать 10 000 руб. налоговикам довольно жалко, поэтому стоит отнестись к этому более серьезно.

Скачать образец книги КУДиР

  1. Образец КУДиР УСН для ООО и (ИП), а так же инструкция по заполнению КУДиР УСН;
  2. Образец КУДиР для ОСНО (ИП), а так же инструкция по заполнению КУДиР ОСНО;
  3. Образец КУДиР для ЕСХН (ИП), а так же инструкция по заполнению КУДиР ЕСХН;
  4. Образец КУДиР для ПСН (ИП), а так же инструкция по заполнению КУДиР ПСН.

Я выкладываю все действующие образцы КУДиР и инструкции как их правильно заполнять на свой Яндекс Диск и Вы в любое время сможете их оттуда скачать.

Правила для ведения КУДиР

Существуют основные правила заполнения книги учета доходов и расходов:

  1. Для каждого налогового периода необходимо заводить новую книгу КУДиР;
  2. Записи в книгу производятся кассовым методом, все расходы должны быть подтверждены первичными документами (платежками из банка, чеками и товарниками);
  3. Финансовая помощь учредителей, пополнение счета и увеличение уставного капитала не является доходом организации и следовательно вносить в КУДиР их не надо;
  4. Книгу учета доходов и расходов можно вести как в электронном, так и бумажном виде. В случае если Вы вели КУДиР в электронном виде, то после окончания налогового периода ее надо ;
  5. Как я уже говорил выше, книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью;
  6. Разделы книги КУДиР которые не заполнены так же необходимо распечатывать и сшить в общем порядке;
  7. Даже если Вы не вели деятельность и у Вас не было никаких финансовых движений, то Вам все равно необходимо подготовить нулевую КУДиР.

В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать про КУДиР и на этом я статью буду заканчивать! При возникновении вопросов, можете задать их в комментариях к статье или в мою группу в контакте.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Ведение кудир 116

Своевременная оплата налогов – это необходимое условие нормальной работы и будущего развития любого, даже самого маленького предприятия. После принятия упрощенного порядка налогообложения большинство субъектов предпринимательской деятельности переходят на работу в упрощенной системе налогообложения.

Такая тенденция вполне понятна – количество отчетности при этом переходе существенно сокращается, как сокращается и время, затраченное на заполнение разнообразных форм. Таким образом, становится минимальной вероятность допустить ошибку, а в следствии и возможные санкции и штрафы.

Для правильного расчета налогов всем хозяйствующим субъектам, которые работают по упрощенной или патентной системе налогообложения, необходимо вести учет доходов и расходов в соответствующей Книге.

Кратко о главном

Что такое КУДиР? Это журнал, отпечатанный типографским способом, который вы можете приобрести и заполнять вручную в течении года, либо же вести в электронном виде, а потом распечатывать. В любом случае ведение книги обязательно для всех субъектов малого бизнеса.

Кроме типографского журнала любой желающий в свободном доступе может скачать из интернета чистый формуляр Книги и заполнять его. На сегодняшний день Книга утверждена в трех формах. Существует отдельно форма для упрощенной системы налогообложения, для патентной системы налогообложения, а также для сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Сдавать Книгу в налоговую инспекцию необходимо ежегодно, после окончания отчетного периода. Индивидуальные предприниматели обязаны сдать ее не позднее 30 апреля, а организации – до 31 марта текущего года после отчетного.

Какие операции не стоит отображать в КУДиР? Об этом рассказывается в видео.

Основные требования к внесению записей

Ведение кудир 53

Книга заполняется строго в соответствии с установленными правилами. Любой образец заполнения КУДиР соответствует общим требованиям, применимым по отношению ко всем формам.

Налогоплательщик обязан обеспечить достоверность, полноту, а также непрерывность учета показателей хозяйствования.

Все без исключения записи вносятся в Книгу на русском языке. Первичные документы, которые были оформлены на иностранных языках, подлежат переводу на русский язык.

Бланки КУДиР заполняются в хронологическом порядке постоянно в течении отчетного периода и является зеркальным отражением всех производимых субъектом хозяйственных операций.

Основанием для записей являются первичные документы (накладные, приходно-кассовые ордера, товарные чеки). Если предприниматель оказывает услуги населению, в книгу вносят информацию об адресах и фамилиях получателей услуг.

Любая отдельная хозяйственная операция вносится в отдельную строку.

Исправление ошибок, если таковые возникли, должно быть надлежащим образом аргументировано, а также подтверждено датой, подписью руководителя и печатью предприятия. Слово с ошибкой, или целое неверное предложение аккуратно зачеркивается ровной горизонтальной линией, над которой разборчиво вписывается корректная информация. Если подпись и печать при этом отсутствуют, исправление считается недействительным.

Учет денежных средств ведется исключительно в рублях.

Некоторые особенности ведения Книги

Ведение кудир 86

Систематическое, регулярное внесение записей в Книгу – это обязательная процедура, независимо от количества операций. Даже если по роду своей деятельности предприниматель совершает 6-8 операций в квартал, он должен последовательно вносить соответствующие записи. За нарушение данного требования предполагается привлечение к ответственности.

Книга может вестись по желанию также и в электронном виде. В данном случае после окончания отчетного года она распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается. На последней странице обязательно указывается общее количество страниц, что подтверждается подписью руководителя и печатью предприятия.

В целом и для бумажной Книги, которая заполнялась вручную на протяжении отчетного года, и для распечатанной Книги принято следующее правило – наклейка на последней странице со словами «прошито и пронумеровано __ страниц», подпись и печать.

При заверении Книги в налоговом органе последняя страница также заверяется подписью представителя налогового органа и соответствующей печатью.

С началом нового отчетного периода записи вносятся в новую Книгу.

После закрытия Книга хранится у предпринимателя на протяжении 4 лет, на протяжении которых она может быть истребована налоговой в случае выявления каких-либо неточностей или ошибок.

Читайте так же:  Какие документы нужны чтобы оформить ИП?

Некоторые тонкости, которые следует учитывать налогоплательщикам

Ведение кудир 141

Заверение Книги в налоговой больше не является обязательным требованием. Раньше старые правила ведения Книги предусматривали ее обязательное заверение в начале года у налогового инспектора. Стоит отметить, что опытные бухгалтера и теперь предпочитают все-таки заверять ее для собственного спокойствия.

В новой форме введен четвертый раздел, в котором нужно отражать суммы, уменьшающие налог. Сюда следует отнести больничные, страховые взносы и взносы на добровольное личное страхование. Обратите внимание на то, что больничное пособие за счет фонда социального страхования в четвертом разделе не отражается.

В связи с изменениями законодательства в Книге больше не нужно отражать курсовые разницы по операциям в иностранной валюте. Теперь обязательства и имущество, выраженные в иностранной валюте, не подлежит переоценке.

Есть общее правило, в соответствии с которым расходы в Книгу не заносят. Исключением является учет потраченных сумм субсидий, которые были выделены предприятию из бюджета для целевого использования.

Еще одним нюансом индивидуальной предпринимательской деятельности является обязательная своевременная оплата налогов и платежей. В случае нарушения этого требования субъекту малого бизнеса будет грозить уголовная ответственность, невзирая на оплату всех выставленных штрафов в полном размере.

Подытоживая особенности заполнения и ведения Книги нужно отметить, что новая ее форма не предполагает каких-либо осложнений и привлечения к этой работе большего количества компетентных специалистов. Кроме того, большое количество дополнительной информации, которую теперь нужно вносить, помогает сделать учет более четким и безошибочным.

Самостоятельное ведение Книги учета доходов и расходов, как и в целом, ведение малого бизнеса, предполагает знание некоторых тонкостей и особенностей разных систем налогообложения. Надеемся, наша статья станет вам помощником в работе и поможет избежать штрафов и неприятных неожиданностей.

О том, как заполнить 4-й раздел в Книге в программе 1С, говорится в видеоролике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Меня часто спрашивают, нужно ли вести книгу учета доходов и расходов для ИП на различных формах налогообложения. Обычно спрашивают, начитавшись противоречивой информации на форумах и тематических сайтах. Сразу скажу — заполнять ее нужно.

Как обычно, более подробно — в статье. Почему нужно, как заполнять, можно ли заполнять в электронном виде, что будет, если не заполнять.[1]

Я рекомендую заполнять ее сразу, потому как не раз была свидетелем попыток вспомнить, что туда писать, когда налоговая просит предоставить книгу учета расходов и доходов.

А незадачливый предприниматель пытается вспомнить, где он по мелочам (или не по мелочам) занижал доходы, отображено ли это уже в каких-то документах, и как бы  теперь на этом не погореть.

Дело нешуточное, потому как штрафы начинаются от 10 000 рублей и за систематические нарушения могут быть существенно выше.[2]

А систематические нарушения будут обязательно, если заполнять ее «по памяти». Вы попробуйте вспомнить все траты за 3 дня, когда платили в магазинах, за проезд и т.д. А тут надо вспомнить за год. Так что, коллеги, заполняйте вовремя и делайте это правильно, приятного чтения!

Минфин одним из своих законов обязывает индивидуальных предпринимателей фиксировать все свои доходы и расходы кассовым методом.

Сейчас вы узнаете все особенности ведения электронной книги учета доходов и расходов ИП (аббревиатура КУДиР), чтобы в будущем легко справляться с этой процедурой.

Некоторые предприниматели, заполняя свои КУДиР, занимаются творчеством, то есть дают неправильные данные, занижая показатели своих доходов.

Минимальная сумма штрафа, предусмотренного данной статьей – 10 000 рублей.

Теперь книга учета доходов и расходов ИП не требует заверения, но к вам может внезапно нагрянуть налоговая служба с проверкой. Поэтому заполнять книгу придется в любом случае и лучше вовремя.

ИП должны отражать все свои бизнес операции в хронологическом порядке за отчетный период, в соответствии с данными из первичных документов.

Здесь представлен только краткий перечень основных правил, которых вы должны следовать при ведении книги учета по расходам и доходам.

Законодательство периодически изменяется и дополняется, поэтому появляется все больше нюансов, которые нужно учитывать.

С 2013 года предпринимателю больше не требуется ходить в налоговую инспекцию для заверения своей книги, как это было ранее

Как вы помните, заверять в инспекции книгу учета расходов и доходов ИП уже не нужно. Учитывайте, что, не внося исправления, но правильно заплатив налог и пени, вам не насчитают штрафы.

Поэтому экономической выгодой их назвать нельзя. Поэтому записывать их в книгу учета расходов и доходов ИП не нужно.

КУДиР должна быть утверждена ИП до 30.04. Сделать это нужно не пропустив сроки сдачи декларации.

При этом он должен вести учет в хронологическом порядке, указывая помимо суммы дохода также и дату, и номер первичного документа, и содержание операции, в результате которой был получен этот доход.

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов приведен в Приложении 4 к вышеуказанному приказу.

Вести книгу, разумеется, нужно на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов России, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

На каждый очередной налоговый период нужно открывать новую книгу учета.

Помимо подписи и печати самого предпринимателя в книге должна быть подпись должностного лица налоговой инспекции и ее печать. Все печати и подписи должны быть сделаны до начала ведения книги.

Однако если книга велась в электронном виде, то все подписи и печати ставятся после того, как данная книга будет распечатана в бумажном варианте.

Еще одной особенностью такой книги является то, что она должна быть представлена в налоговую инспекцию не позднее 25 календарных дней со дня окончания налогового периода или срока, на который выдан патент.

В книге отражаются доходы, полученные в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, указанной в патенте.

http://individual-predprinimatel.ru/kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov-pri-usn-na-patente.html

В этой книге (КУДиР) для организаций и ИП, находящихся на УСН или УСН, в хронологическом порядке согласно данным из первичных документов позиционным способом отражены все хозяйственные операции в отчетном(налоговом) периоде.

Порядок и общие требования к заполнению КУДиР описаны в приказе Минфина РФ от 27.11.2006 №152н, с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 26.05.2006 № ГКПИ06-499.

Действует с 28.04.2016

Скачать книгу доходов и расходов в двух форматах:

Скачать книгу доходов и расходов в формате doc Скачать книгу доходов и расходов в формате xls

https://www.b-kontur.ru/blanki/kudir

Порядок заполнения книги доходов и расходов ИП при совмещении режимов: ОСН и ЕНВД

Заполняем книгу учета

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (далее — Порядок. Утвержден приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430).

Все сведения о полученных доходах и произведенных расходах фиксируются в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (приложение к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430) в момент совершения операций на основе первичных документов позиционным способом (п. 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей).

К сведению. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 9 Порядка.

Данные книги учета доходов и расходов используются для исчисления налоговой базы по НДФЛ. При этом доходы, полученные при применении ЕНВД, освобождены от обложения НДФЛ (п. 24 ст. 217 НК РФ).

[3]

Следовательно, ИП, осуществляющий предпринимательскую деятельность, подлежащую переводу на уплату единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, не обязан вести книгу учета доходов и расходов (п. 3 Порядка; п. 4 ст. 346.27 НК РФ).

Налогоплательщик, осуществляющий наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды деятельности, должен вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Распределение расходов, одновременно относящихся ко всем видам деятельности, необходимо производить пропорционально доле дохода от каждого вида предпринимательской деятельности в общем объеме дохода (п. 9 ст. 274, п. 1 ст. 221 НК РФ; письма Минфина России от 04.05.2005 N 03-06-05-05/60, ФНС России от 22.08.2005 N 22-2-14/[email protected]).

Таким образом, в книге учета доходов и расходов предпринимателя отражаются хозяйственные операции, относящиеся к общему режиму налогообложения. Записи ведутся в валюте РФ — рублях.

Операции, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения дохода или осуществления расхода (п. 5 Порядка)

Доходы и расходы отражаются в книге учета доходов и расходов кассовым методом, то есть после получения дохода и совершения расхода, что подтверждается соответствующими платежными документами (п. 13 Порядка; письмо ФНС России от 20.04.2006 N 04-2-03/85).

Читайте так же:  Схема обналичивания денег через ИП

Использование иных методов учета доходов и расходов, в том числе метода начисления, налоговым законодательством для целей исчисления НДФЛ не предусмотрено (письма Минфина России от 01.04.2009 N 03-04-05-01/165, от 14.07.2008 N 03-04-05-01/248)

Считаем доходы

В состав доходов включаются все поступления от предпринимательской деятельности, связанной с реализацией товаров, выполнением работ и оказанием услуг, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно (п. 14 Порядка; п. 1 ст. 210 НК РФ).

Датой фактического получения дохода является день:

  •  выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме;
  • передачи доходов в натуральной форме — при получении доходов в натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ).

По мнению Минфина России, авансы в счет предстоящих поставок товаров отражаются в книге учета в момент их поступления независимо от даты отгрузки товаров (письма Минфина России от 24.04.2008 N 03-04-05-01/131, от 20.04.2007 N 03-04-05-01/123).

В арбитражной практике единый подход к данному вопросу не сформирован.

Так, некоторые арбитражные суды считают, в состав доходов предпринимателя включаются все суммы денежных средств, поступившие в распоряжение налогоплательщика в данном налоговом периоде, в том числе и предварительная оплата (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.08.2008 N А28-1384/2008-40/11, определением ВАС РФ от 05.11.2008 N 14511/08 отказано в пересмотре дела).

Вместе с тем в некоторых случаях арбитражные судьи считают, что обязательным условием возникновения у предпринимателя объекта налогообложения по НДФЛ является реализация.

Ведение кудир 90

Поэтому денежные средства, полученные предпринимателем в качестве авансовых платежей, не могут быть отнесены к его доходу, подлежащему обложению НДФЛ, до момента исполнения им обязательств, в счет оплаты которых они получены (ст. 41 НК РФ; постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2009 N А53-19766/2008-С5-22, от 21.05.2008 N Ф08-2774/2008, Западно-Сибирского округа от 20.05.2008 N Ф04-3001/2008(5045-А45-29), Уральского округа от 02.07.2008 N Ф09-4620/08-С2, Дальневосточного округа от 27.10.2008 N Ф03-4652/2008, Поволжского округа от 24.04.2008 N А65-16938/2007-СА1-37, Центрального округа от 01.11.2007 N А14-6197-2006/148/28).

Таким образом, учитывая официальную позицию Минфина России, приходим к выводу, что аванс включается в налоговую базу по НДФЛ в период его получения. Противоположную позицию налогоплательщику, очевидно, придется доказывать в суде.

Все доходы, полученные индивидуальными предпринимателями в налоговом периоде, приводятся в разделе I «Учет доходов и расходов» книги учета (п. 14 Порядка).

Учитываем расходы

Расходами предпринимателя признаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.

В соответствии с пунктом 16 Порядка расходы подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие расходы.

К материальным расходам, в частности, относятся затраты на сырье, материалы, упаковку, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

При этом приобретенные МПЗ включаются в расходы того налогового периода, в котором были получены доходы от реализации товаров (пп. 1 п. 15 Порядка).

Расходы по материальным ресурсам, приобретенным впрок либо использованным на изготовление товаров (выполнение работ, оказание услуг), не реализованных в налоговом периоде, а также не использованным полностью в отчетном налоговом периоде, учитываются при получении доходов от реализации товаров (работ, услуг) в последующих налоговых периодах.

Обратите внимание, что порядок формирования стоимости товаров, приобретаемых предпринимателями для перепродажи, Порядком не определен. Однако расходы, принимаемые к вычету в целях исчисления НДФЛ, определяются предпринимателем самостоятельно в порядке, аналогичном установленному главой 25 «Налог на прибыль» Налогового кодекса (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Поэтому стоимость приобретенных товаров предприниматель формирует исходя из договорной цены поставщика и расходов, непосредственно связанных с их приобретением (например, таможенных пошлин, сборов и других аналогичных расходов, ст. 320 НК РФ).

Амортизационные отчисления определяются предпринимателем ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества и учитываются в расходах в сумме, начисленной за налоговый период.

Расчет амортизации такого имущества производится в разделах II и IV книги учета доходов и расходов.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления (выплаты) работникам в денежной и (или) натуральной формах, выплачиваемые на основании трудовых договоров (п.23 Порядка). Указанные расходы учитываются в момент выплаты денежных средств.

Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда работникам доходов и удержанных с них налогов производится в разделе V книги учета.

Перечень прочих расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, установлен пунктом 47 книги учета доходов и расходов и не является закрытым. Прочие расходы отражаются в таблице N 6-2 раздела VI книги учета.

Налоговая база

Налоговая база по НДФЛ рассчитывается по окончании налогового периода на основании данных книги учета доходов и расходов как денежное выражение доходов, полученных от предпринимательской деятельности, уменьшенных на сумму полагающихся налогоплательщику стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов, установленных статьями 218-221 НК РФ.

Таким образом, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, являются профессиональным налоговым вычетом.

Если документально подтвердить расходы предприниматель не может, то профессиональный налоговый вычет предоставляется в размере 20% от общей суммы доходов(п. 1 ст. 221 НК РФ).

Определение налоговой базы, исчисление и уплату НДФЛ предприниматель производит самостоятельно (п. 1, 2 ст. 227 НК РФ). Он обязан представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 227, п. 1 ст. 229 НК РФ).

В целях определения налоговой базы заполняется раздел VI, который является обобщающим и состоит из 3 таблиц:

  • таблица N 6-1 «Определение налоговой базы по НДФЛ за налоговый период 200_ г.» используется для отражения итогов, полученных от ведения предпринимательской деятельности, на основании данных разделов книги учета, которые затем используются им для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц;
  • таблица N 6-2 «Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 200_ г.» используется для расшифровки прочих расходов;
  • таблица N 6-3 «Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах» используется для учета расходов будущих периодов для включения их в состав расходов того налогового периода, в котором будут получены доходы.

НДС

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, являются плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Они обязаны выставлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, порядок заполнения и форма которых определены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (п. 3, 8 ст. 169 НК РФ)

Продавцы регистрируют выставленные счета-фактуры в книге продаж во всех случаях, когда возникает необходимость по исчислению налога на добавленную стоимость (п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

Право на вычет предъявленной суммы НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам возникает у предпринимателя при единовременном выполнении следующих условий:

  •  товары (работы, услуги), имущественные права приобретены для операций, облагаемых НДС, или для перепродажи;
  • товары (работы, услуги), имущественные права приняты к учету при наличии соответствующих первичных документов;
  • имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура (таможенная декларация);
  • НДС предъявлен на территории РФ или уплачен при ввозе товаров на таможенную территорию РФ в таможенных режимах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории либо при ввозе товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации без таможенного контроля и таможенного оформления (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; письмо ФНС России от 23.07.2009 N 3-1-11/531).

Дополнительным условием для принятия предъявленного налога к вычету является наличие в налоговом периоде исчисленной налоговой базы (письмо Минфина России от 01.10.2009 N 03-07-11/245).

Полученные счета-фактуры регистрируют в книге покупок по мере возникновения права на налоговый вычет и только на сумму этого вычета (п. 8 Правил; п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Финансовое ведомство считает, что НДС нужно предъявлять к вычету при выполнении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 НК РФ, по мере отражения операций по приобретению товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге учета(письмо Минфина России от 23.05.2008 N 03-07-11/198).

А поскольку в книге учета расходы отражаются кассовым методом, следовательно, зарегистрировать полученные от продавцов счета-фактуры и заявить входной налог к вычету можно только после оплаты продавцу стоимости приобретенных товаров (работ, услуг).

Обратите внимание, что сумма НДС, предъявленная при приобретении товаров (работ, услуг), используемых в деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, учитывается в их стоимости (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

При этом входной НДС, относящийся к общим видам расходов, принимается к вычету либо учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) ( п. 4 ст. 170 НК РФ).

Читайте так же:  Открыть ИП какие документы

Указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за налоговый период. Налоговым периодом является квартал (ст. 163 НК РФ).

При отсутствии раздельного учета сумма предъявленного налога на добавленную стоимость вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на доходы физических лиц, не включается.

Но из этого правила есть исключение. Согласно абзацу 9 пункта 4 статьи 170 НК РФ, если в общем объеме расходов за налоговый период доля расходов, связанных с не подлежащими обложению НДС операциями, составляет более 5% от совокупной величины расходов, весь предъявленный налог можно принять к вычету.

С точки зрения Минфина России, норма, предусмотренная вышеуказанным абзацем, применяется только налогоплательщиками НДС.

Поэтому, если плательщик наряду с общим режимом налогообложения осуществляет виды деятельности, переведенные на ЕНВД, то правило пяти процентов в этом случае не применяется(письмо Минфина России от 08.07.2005 N 03-04-11/143).

Однако, по мнению ФНС России, положения о ведении раздельного учета (включая абзац 9 пункта 4 статьи 170 НК РФ) одинаково применяются как при совершении операций, освобождаемых от обложения НДС, так и при осуществлении операций, не являющихся объектом обложения данным налогом.

Поэтому организация вправе не вести раздельный учет, если доля расходов на выполнение операций, облагаемых ЕНВД, не превышает 5% всех расходов на производство (письмо ФНС России от 17.02.2010 N 3-1-11/[email protected]).

Кроме того, существует судебная практика, сложившаяся в пользу плательщиков ЕНВД (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2008 N Ф08-2250/2008 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 15.08.2008 N 10210/08), Западно-Сибирского округа от 03.05.2007 N Ф04-2625/2007(33758-А27-29), от 29.11.2006 N Ф04-7155/2006(27733-А75-41), Поволжского округа от 21.06.2005 N А12-35622/04-С60, Волго-Вятского округа от 04.03.2009 по делу N А29-6207/2008, от 23.08.2007 N А82-6804/2005-99).

Вопрос применения правила пяти процентов для налогоплательщика, совмещающего общий режим налогообложения и ЕНВД, в настоящее время является спорным, и не исключено, что свою позицию ему придется отстаивать в суде.

Итак, в книге учета доходов и расходов ИП отражает только операции, относящиеся к общему режиму налогообложения.

Распределение общих расходов производится пропорционально доле дохода от каждого вида предпринимательской деятельности в их общем объеме.

http://yarbalanc.ru/index.php/stati/poryadok-zapolneniya-knigi-dokhodov-i-raskhodov-ip-pri-sovmeshchenii-rezhimov-osn-i-envd

Как заполнить КУДиР в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Книгу учета доходов и расходов (сокращенно КУДиР) в 1С 8.3 ведут организации и предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН).

Где в 1С 8.3 КУДиР и как его заполнить?

Начнем с простого вопроса: где в программе 1С находится КУДиР? Её можно следующим образом: заходим в меню «Отчеты», затем в разделе «Отчеты по УСН» нажимаем ссылку «Книга доходов и расходов УСН».

Попадаем в окно заполнения книги:

  • Книга заполняется автоматически, поквартально. Обычно ее формируют по окончании года и сдают налоговому инспектору вместе с бухгалтерской регламентированной отчетностью.

Книга доходов и расходов содержит несколько разделов:

  • доходы и расходы указываются поквартально, с начала года и до конца года;
  • расходы на основные средства и нематериальные активы;
  • раздел с расчетом сумм убытков; и раздел, где можно указать суммы, уменьшающие налогообложение по тем или иным причинам.

В основном, книга формируется по документам реализации товаров, услуг, и по документам поступления товаров и услуг.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно учесть, что реализация (расходы) попадут в книгу учета доходов и расходов после оплаты товаров или услуг (правда, в программе для этого нужно сделать соответствующую настройку, на рисунке я ее выделил). Еще перед формированием книги нужно проделать необходимые регламентные операции , которые проводятся в конце квартала. Например, сделать закрытие месяца.

Настройка формирования книги учета доходов и расходов в 1С 8.3

Прежде чем формировать КУДИР, следует проверить настройки учетной политики организации. Они могут повлиять на правильность формирования книги.

Зайдем в меню «Главное», затем по ссылке «Организации» перейдем к списку организаций. Зайдем в нужную нам организацию, а затем в «Учетную политику». В 1С 90% случаев вроде «не заполняется КУДиР» или «не попадает в КУДиР» решаются с помощью настройки учетной политики.

Нажмем на кнопку «Признание расходов» (эта кнопка появляется, когда объектом налогообложения: является «доходы – расходы).

Кроме общих настроек в Учетной политике, есть еще настройки при печати самой книги.

Вернемся к КУДИР и нажмем кнопку «Показать настройки».

Откроется окно с настройками:

  • Самым интересным и нужным здесь является флажок «Выводить расшифровки». Установив данный флажок, можно посмотреть, каким документом сформировался тот или иной доход или расход.

Остальные настройки влияют на внешний вид книги. В разных налоговых требуют по разному.

Корректировка записей книги учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерии 8.3

Как я уже упоминал, книга формируется автоматически. Но иногда необходимо скорректировать вручную данные для учета в налоговой. Для этого служит документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».

Находится он в меню «Операции», раздел «УСН». Сформируем такой документ. В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа:

Как видим, корректирующий документ содержит три раздела:

  • корректировка доходов и расходов;
  • корректировка расходов, связанных с приобретением основных средств;
  • корректировка расходов, связанных с приобретением нематериальных активов.

Если учет в программе ведется по нескольким организациям, в шапке документа обязательно нужно указать ту организацию, по которой происходит корректировка.

После заполнения и проведения документа, он будет учитываться в КУДИР.

Как  заполнить КУДиР в 1С Бухгалтерии предприятия 8, приведено в этом замечательном видео, на самом деле информации на ютубе масса, но это видео мне показалось более полным, но на вкус и цвет товарищей нет.

Источник:

Книгу учета доходов и расходов ведите по форме, утвержденной приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

При необходимости предприниматель может разработать другую форму книги учета доходов и расходов исходя из специфики своей деятельности. Использование самостоятельно разработанной формы книги учета нужно согласовать с налоговой инспекцией, в которой предприниматель состоит на учете. Такой вывод следует из абзаца 3 пункта 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.

Порядок согласования законодательно не прописан. Поэтому свою форму книги учета можно представить в инспекцию для заверения с сопроводительным письмом. Перед подачей книгу предварительно оформите по общим правилам.

Книгу учета доходов и расходов составляйте в единственном экземпляре. На каждый год открывайте новую книгу учета. Это следует из положений пункта 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей, а также из абзаца 2 общих требований к порядку заполнения книги учета.

Способы ведения книги

Вести книгу учета доходов и расходов можно как на бумаге, так и в электронном виде (п. 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей).

В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета доходов и расходов (бумажном или электронном), порядок ее оформления различается.

Если предприниматель ведет книгу учета на бумаге, до начала внесения в нее записей необходимо:

  • заполнить титульный лист;
  • сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
  • заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью.

Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.

Если предприниматель ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода ее нужно:

  • вывести на печать;
  • сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
  • заверить книгу в налоговой инспекции и скрепить печатью. Для заверения в налоговой инспекции распечатанную книгу нужно представить не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации, то есть не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.

Ответственность

Внимание: отсутствие книги учета доходов и расходов является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.


Если у предпринимателя отсутствует книга учета доходов и расходов – это является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения.

Размер штрафа для предпринимателя составит:

  • 10 000 руб. – если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода;
  • 30 000 руб. – если нарушение было допущено в течение нескольких налоговых периодов.

Если нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.

Состав книги учета

Книга учета доходов и расходов предпринимателя на общей системе налогообложения состоит из шести разделов:

—  раздел I «Учет доходов и расходов»;

—  раздел II «Расчет амортизации основных средств»;

—  раздел III «Расчет амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, не списанным по состоянию на 1 января 2002 года»;

—  раздел IV «Расчет амортизации нематериальных активов»;

—  раздел V «Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов»;

—  раздел VI «Определение налоговой базы».

Каждый раздел книги учета состоит из нескольких таблиц. Их нужно заполнить, если предприниматель осуществлял операции, для отражения которых предназначены соответствующие таблицы.

Внесение записей

Записи о хозяйственных операциях вносите в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 4 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).

Учет доходов, расходов и хозяйственных операций ведите в рублях (абз. 1 п. 5 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей). Доходы и расходы, выраженные в валюте, учтите в совокупности с доходами и расходами в рублях. Их нужно пересчитать по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего дохода (на дату фактического осуществления расхода) (абз. 2 п. 5 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).

Читайте так же:  Пробить ИП по ИНН

Отражение доходов и расходов

Доходы и расходы отражайте в книге учета на дату их фактической оплаты. Показывая доход, не уменьшайте его на сумму налогового вычета. Это следует из пунктов 13 и 14 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей.

Доходы, полученные в результате зачета взаимных требований, отразите в книге учета на дату подписания акта о взаимозачете. Расходы, понесенные в связи с зачетом взаимных требований, отразите в книге учета на эту же дату (при условии, что на момент подписания акта выполнены другие условия для признания расхода). На дату подписания акта взаимозачета обязательства продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) погашаются (ст. 410 ГК РФ).

Доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определите как разницу между ценой реализации и их остаточной стоимостью (п. 14 Порядка учета доходов и расходов предпринимателей).

Заполнение раздела I

Раздел I состоит из семи таблиц, шесть их которых предусматривает два варианта их заполнения:

—  таблица 1-1А «Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-1Б «Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-2 «Учет выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-3А «Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-3Б «Учет приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-4А «Учет иных материальных расходов (в т. ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т. п.) и их распределение по видам деятельности»;

—  таблица 1-4Б «Учет иных материальных расходов (в т. ч. топливо, электроэнергия, транспортные услуги и т. п.) и их распределение по видам деятельности»;

—  таблица 1-5А «Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-5Б «Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)»;

—  таблица 1-6А «Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения»;

—  таблица 1-6Б «Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения»;

—  таблица 1-7А «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц»;

—  таблица 1-7Б «Учет доходов и расходов по всем видам товаров (работ, услуг) за месяц».

Таблицы с литерой «А» заполняйте, если осуществляете операции, облагаемые НДС. Таблицы с литерой «Б» заполняйте при совершении операций, не облагаемых НДС. Если предприниматель осуществляет как операции, облагаемые НДС, так и освобожденные от налогообложения, нужно вести раздельный учет таких операций и заполнять, соответственно, таблицы как с литерой «А», так и с литерой «Б».

Таблицу 1-1 заполните на основании первичных документов о приобретении товаров (работ, услуг), используемых для производства готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). В данной таблице не отражайте приобретенные материальные ресурсы (топливо, электроэнергия, транспортные расходы и т. п.), которые подлежат отражению в таблице № 1-4.

В таблице 1-2 отразите операции по учету выработанных и израсходованных полуфабрикатов по видам товаров (работ, услуг) из приобретенного и израсходованного сырья, которое ранее было отражено в таблице № 1-1.

Таблицу 1-3 используйте для учета приобретенного и израсходованного вспомогательного сырья и материалов по видам товаров (работ, услуг), которые составляют основу готовой продукции (работ, услуг).
Материальные расходы , не отраженные в таблицах 1-1 и 1-3, укажите в таблице 1-4.

В таблице 1-5 формируйте полную себестоимость готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги) на основании данных из предыдущих таблиц.

В таблице 1-6 отразите доходы от предпринимательской деятельности и расходы, связанные с получением этих доходов. Таблица заполняется в момент признания соответствующих доходов и расходов.

Если предприниматель занимается только торговлей и не формирует себестоимость готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги), таблицу 1-6 заполняйте на основании данных из таблиц 1-1 и 1-4.

Таблицу 1-7 заполняйте по итогам каждого месяца на основании данных, отраженных в таблице 1-6. В этой таблице определяются доходы и расходы текущего месяца, которые в дальнейшем учитываются при расчете НДФЛ.


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Заполнение раздела II

Раздел II состоит из двух таблиц:

—  таблица 2-1 «Расчет амортизации основных средств, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 200 __ года»;

—  таблица 2-2 «Расчет для продолжения начисления амортизации по основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 года и используемым для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 200 ___ года».

Обе таблицы предназначены для отражения операций, связанных с движением основных средств.

Данные по основным средствам предпринимателя отразите в разделе II книги учета доходов и расходов позиционным способом по каждому объекту отдельно. Начальные записи в этом разделе делайте в момент ввода в эксплуатацию приобретенных (изготовленных) основных средств. Ежегодно рассчитывайте суммы амортизации основных средств для включения в расходы текущего года и выводите остаток для списания в последующих налоговых периодах.


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Заполнение раздела III

Раздел III включает в себя одну таблицу:

– таблица 3 «Расчет для продолжения начисления амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, которые остались не списанными по состоянию на 1 января 2002 года за налоговый период 200 ___ года».

В данном разделе отразите начисление амортизации и выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не списанных по состоянию на 1 января 2002 года. Стоимость используемых предметов погашается через амортизацию в два этапа: первые 50 процентов первоначальной стоимости списываются в начале использования объекта, а оставшиеся 50 процентов – при его выбытии. Оставшиеся 50 процентов стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов при выбытии отразите в графе 5 таблицы 3 раздела III книги учета доходов и расходов.


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Заполнение раздела IV

Раздел IV состоит из двух таблиц:

—  таблица 4-1 «Расчет амортизации нематериальных активов, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 __ года»;

—  таблица 4-2 «Расчет для продолжения начисления амортизации по нематериальным активам, приобретенным до 1 января 2002 года и используемым для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 20 ___года».

Данный раздел предназначен для отражения движения нематериальных активов. Начальные записи в этом разделе делайте в момент начала использования приобретенных (созданных) нематериальных активов. Ежегодно рассчитывайте суммы амортизации нематериальных активов для включения в расходы текущего года и выводите остаток для списания в последующих налоговых периодах.


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Заполнение раздела V

Раздел V включает в себя одну таблицу:

– таблица 5 «Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов за 20 ___ год».

Данный раздел предназначен для отражения операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты (премий, вознаграждений и т. п.), а также удержанием НДФЛ с данных выплат. Таблицу 5 заполняйте помесячно.


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Заполнение раздела VI

Раздел VI состоит из трех таблиц:

—  таблица 6-1 «Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 20 __ года»;

—  таблица 6-2 «Регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 20 __ года»;

—  таблица 6-3 «Регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах».

Данный раздел является сводным и предназначен для обобщения информации, включенной в предыдущих разделах книги учета доходов и расходов.

Строку «Доход от реализации товаров, выполненных работ, оказанных услуг» таблицы 6-1 заполните на основании данных, отраженных в графе 16 таблицы 1-7А и (или) графе 15 таблицы 1-7Б.

В строке «Прочие доходы» таблицы 6-1 укажите размер прочих доходов, в том числе стоимость имущества, полученного безвозмездно.

В строке «Итого доходов» таблицы 6-1 отразите суммарное значение доходов, полученных в налоговом периоде. Сумму доходов, отраженных в данной строке, переносите в строку 030 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

Читайте так же:  Договор оказания рекламных услуг образец

Строку «Материальные расходы» заполните на основании данных, отраженных в графе 10 таблицы 1-7А и (или) таблицы 1-7Б. Сумму материальных расходов переносите в строку 050 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

В строке «Суммы амортизации по амортизируемому имуществу» отразите начисленную за налоговый период амортизацию по основным средствам и нематериальным активам на основании данных таблиц разделов II, III, IV. Значение данной строки переносите в строку 060 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

В строке «Расходы на оплату труда» отразите начисленную зарплату и вознаграждения в пользу сотрудников предпринимателя за налоговый период на основании данных раздела V. Значение данной строки переносите в строку 070 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

Строку «Прочие расходы» заполните на основании данных из таблицы № 6-2. Значение данной строки перенесите в строку 090 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

В строке «Итого расходов» отразите суммарное значение всех расходов предпринимателя, учитываемых при расчете НДФЛ за налоговый период. Данные этой строки перенесите в строку 040 листа В декларации по форме 3-НДФЛ.

Строку «Расходы, произведенные в отчетном налоговом периоде, но связанные с получением доходов в следующих налоговых периодах» заполните на основании данных таблицы 6-3.

Таблица 6-2 служит для расшифровки прочих расходов, произведенных предпринимателем в текущем налоговом периоде и учитываемых при расчете НДФЛ.

В таблице 6-3 отразите расходы, которые понесены в текущем налоговом периоде и которые будут признаны в последующих налоговых периодах (после получения соответствующих доходов).


Такие правила содержатся в Общих требованиях, утвержденных приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Пример заполнения книги учета доходов и расходов предпринимателя

А.А. Иванов зарегистрировался в качестве предпринимателя 28 октября 2014 года. Он применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС.

В течение 2014 года им были осуществлены следующие хозяйственные операции.

2 ноября – оплата аренды офиса за ноябрь – сумма 30 000 руб. (без НДС).

5 ноября – приобретение строительного песка в объеме 5000 куб. м по цене 354 руб./куб. м, в том числе НДС (18%) – 54 руб.

22 ноября – приобретение компьютера (стоимость 49 560 руб., в т. ч. НДС – 7560 руб.) и ввод его в эксплуатацию. Срок полезного использования компьютера – 25 месяцев.

25 ноября:
 – реализация песка в объеме 4000 куб. м по цене 531 руб./куб. м, в том числе НДС – 81 руб.;
 – оплата доставки песка покупателю – сумма 177 000 руб., в том числе НДС – 27 000 руб;

30 ноября – оплата банковской комиссии за ведение расчетного счета – сумма 500 руб.

1 декабря – прием на работу бухгалтера О.Н. Авдеевой с месячным окладом 20 000 руб.

2 декабря – оплата аренды офиса за декабрь – сумма 30 000 руб. (без НДС).

28 декабря – оплата аренды офиса за январь 2014 года – сумма 30 000 руб. (без НДС).

30 декабря:
 – выплата зарплаты Авдеевой – сумма 17 452 руб. (20 000 руб. – (20 000 руб. – 400 руб.) × 13%);
 – перечисление НДФЛ с зарплаты Авдеевой – сумма 2548 руб. ((20 000 руб. – 400 руб.) × 13%);
 – перечисление страховых взносов с зарплаты Авдеевой – сумма 6800 руб. (20 000 руб. × 34%);
 – перечисление фиксированного страхового платежа с доходов предпринимателя – сумма 2847 руб. (4300 × 31,1% × (2 мес. + 4 дн. : 31 дн.). Добровольные взносы в ФСС России Иванов не платит;
 – оплата банковской комиссии за ведение расчетного счета – сумма 500 руб.

31 декабря – начисление амортизации по компьютеру – сумма 1680 руб. (42 000 руб. : 25 мес.).

По итогам 2014 года предприниматель заполнил книгу учета доходов и расходов предпринимателя в объеме, соответствующем совершенным им хозяйственным операциям в 2014 году.

Несмотря на то, что организациям и ИП не требуется вести отчетность, как в других системах налогообложения, у них имеется одно обязательство, которое они обязаны выполнять своевременно и желательно без ошибок, — это вести КУДиР.

Независимо от того, какую ставку при переходе на УСН выбрал предприниматель, в числе обязанностей у него присутствует ведение КУДиР. Заполнение книги должно осуществляться только с применением действующего порядка заполнения, утвержденного Минфином.

Ведение кудир 169

Особенности ведения КУДиР

На данный момент он может вестись в двух видах: бумажном и электронном. Каждый ИП самостоятельно решает, какой вариант ему выбрать.

В случае, если книга учета доходов и расходов будет выбрана в бумажном варианте, следует немного времени уделить подготовительному процессу. Дело в том, что КУДиР бумажного формата становится готовой к использованию лишь после того, как в ней будут пронумерованы все страницы. Помимо этого, она обязана быть прошита и скреплена личной подписью предпринимателя, а также печатью при условии, что она имеется. В конце книги на последнем листе необходимо отразить количество листов.

В ситуации с электронным форматом КУДиР процедура оформления выглядит немного иначе. В течение года она просто подлежит заполнению, но после того, как отчетный период заканчивается, книга доходов и расходов должна быть распечатана. После чего она также прошивается, скрепляется печатью и подписью. Также стоит знать, что независимо от того, какой вид КУДиР используется предпринимателем, заверять его в налоговой инспекции не требуется.

И хотя в обоих случаях в конечном итоге книга доходов и расходов предоставляется в налоговые службы в бумажном виде, от того, как и каким именно способом она велась в течение налогового периода, зависит несколько особенностей возможных ошибок.

Если предприниматель вел КУДиР в бумажном варианте, то обычным исправлением ошибки  не обойтись. Исправляя каждую допущенную ошибку, предприниматель обязан приложить в качестве доказательства  документацию, подтверждающую обоснованность внесения исправлений. Помимо доказательных документов произведенное исправление должно иметь подпись руководителя и его печать.

Если книга доходов и расходов при УСН в 2017 году ведется в электронном варианте, то любая допущенная ошибка легко исправляется без применения каких-либо документальных подтверждений. Но эта возможность действует лишь до момента распечатывания КУДиР.

Заполнение КУДиР

Книга учета доходов и расходов ИП должна вестись максимально подробно, это касается даже отражения доходов. Каждое поступление должно иметь уточняющую информацию. То есть если доход, к примеру, является авансом, то это должно быть отражено в КУДиР. При получении средств в книге должна быть правильно занесена дата их поступления — число, когда было осуществлено фактическое поступление средств на счет фирмы.

В ситуации с датой, отражаемой в расходах, в КУДиР для ИП на УСН необходимо обязательно указывать точный пункт НК, в котором говорится, что отражаемый расход может быть признан на указываемую предпринимателем дату. Стоит сказать, что не все виды расходов могут отражаться в КУДиР, а лишь те, что были осуществлены после получения средств за товар либо услугу с учетом определенных обстоятельств.

Так, книга доходов и расходов УСН подходит для отражения расходов, имеющих прямое отношение к оплате труда. Но стоит помнить, что по закону перечисление доходов работников должно осуществляться 2 раза в месяц. Соответственно, и записи в книге должно быть две. Также в числе расходов отражаются суммы, уплаченные за сырье и материал. Вносятся в КУДиР и суммы, перечисляемые фирмой в виде процентов за средства, взятые в заем.

Если фирма занимается реализацией продукции, которую она сама не производит, то в числе расходов отражаются и суммы, перечисляемые в качестве оплаты за товар, подлежащий последующей реализации. Внесение этих расходов происходит не сразу при покупке товара, а постепенно, по мере его фактической реализации. Указываться в КУДиР может информация о расходах, связанных с условиями хранения, обслуживания и последующей транспортировки продукции. Но эти виды расходов должны отражаться только после получения фактической оплаты за транспортированный товар.

Книга доходов и расходов в 2017 году обязана иметь четкие разделения сумм, отражающих расходы и доходы. Не надо вносить все финансовые операции в одной сплошной строке. Для каждой операции должна использоваться только новая строка. Конечно, даже при УСН периодически происходят ситуации, когда необходимо уплатить НДС. Этот вид расхода следует также отражать в отдельной строке, причиной такого требования является специально созданное для НДС правило, указанное в пп. 8 п. 1 ст. 3.45 НК. Учет этого налога может быть осуществлен сразу, без ожидания продажи продукции.

При заполнении КУДиР  стоит понимать, что именно по этому документу впоследствии происходит формирование декларации, а значит, ведение этой книги должно быть не только правильным, но и с точной информацией.

Ведение кудир 104

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  2. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
  3. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
Ведение кудир
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here